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会议经费管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位（或本区域）会议经费的预算、筹集、使用、报销和监督管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益，保障各类会议有序、高效开展，依据《中华人民共和国预算法》《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》等相关法律法规及政策规定，结合本单位（或本区域）实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位（或本区域）各类会议的经费预算编制、审批、筹集、使用、报销、监督及相关管理活动，涵盖内部会议、外部会议、培训会议、研讨会、座谈会、现场会等各类正式会议，不适用于涉密会议的专项经费管理（涉密会议经费管理按相关保密规定执行）。

本办法所称会议经费，是指专项用于会议组织召开过程中产生的各项合理支出的资金，包括场地费、食宿费、资料费、交通费、设备租赁费等，实行专款专用、单独核算、总量控制、从严管控。

第三条核心原则

（一）依法依规原则：严格遵循国家、省市关于会议经费管理的法律法规、规章及政策要求，规范会议经费全流程管理，确保每一项操作合法合规、程序规范，杜绝违规违纪行为。

（二）勤俭节约原则：坚持“精简、高效、节约”的会议理念，严控会议规模、时长和经费标准，杜绝铺张浪费，优先利用本单位现有场地、设备，减少不必要的经费支出。

（三）专款专用原则：会议经费仅用于本办法明确的会议相关支出，不得截留、挤占、挪用、串用，不得用于与会议无关的接待、娱乐、福利等支出，严禁虚报、冒领、骗取会议经费。

（四）预算管控原则：建立会议经费预算管理制度，所有会议必须提前编制经费预算，经审批通过后方可组织召开，严格按照预算执行，超预算支出需履行专项审批程序。

（五）公开透明原则：会议经费的预算、支出、报销、使用情况等相关信息，按规定公开公示，接受内部监督、审计监督和社会监督（涉及保密内容的除外），确保经费使用可追溯、可核查。

（六）注重实效原则：统筹兼顾会议效果与经费成本，合理安排会议各项支出，避免无效支出，确保会议经费投入与会议成效相匹配，提高经费使用效益。

第二章组织架构与职责分工

第四条组织架构设置

设立会议经费管理工作小组（以下简称“工作小组”），由本单位（或本区域）分管财务工作、行政工作的负责人任组长，行政部门、财务部门、审计部门及各相关业务部门负责人为成员，统筹推进会议经费管理工作。

工作小组下设办公室（设在行政部门），作为会议经费日常管理机构，配备专职或兼职管理人员，负责会议审批、经费预算审核、会议组织协调、经费使用跟踪、资料归档等日常工作；财务部门负责会议经费的预算编制、资金拨付、会计核算、报销审核等工作；审计部门负责会议经费使用情况的审计监督；各相关业务部门负责本部门会议的申请、预算编制、经费使用和报销配合等工作。

第五条各相关方职责

（一）工作小组：统筹制定会议经费管理政策、经费标准和管理细则；审定年度会议计划、重大会议经费预算和超预算支出；协调解决会议经费管理中的重大问题、复杂事项；审议会议经费使用情况报告和审计报告，督促整改存在的问题；审定会议经费管理相关的奖惩事项。

（二）日常管理机构（工作小组办公室）：负责起草会议经费管理相关细则、会议审批流程等文件；受理各部门会议申请，审核会议必要性、规模和经费预算；统筹协调会议场地、设备、接待等相关事宜，控制会议组织成本；跟踪监督会议经费使用情况，确保经费按预算、按标准执行；负责会议相关资料的整理、归档；定期向工作小组汇报会议经费管理和使用情况；受理会议经费相关咨询、异议，做好解释答复工作。

（三）财务部门：负责编制年度会议经费总预算，统筹落实资金来源；严格按照审批后的会议预算和报销凭证，办理资金拨付和报销手续，确保资金及时、足额到位；建立会议经费单独会计账簿，做好会计核算工作，做到账实相符、账账相符、账表相符；严格审核会议报销凭证的真实性、合法性、完整性，对不符合规定的支出有权拒绝报销、拨付；定期与日常管理机构、各业务部门对账，提供会议经费收支明细、账户余额等相关资料；配合开展会议经费审计监督和绩效评价工作，及时整改财务核算中存在的问题。

（四）审计部门：负责对会议经费的预算、筹集、使用、报销等全流程进行审计监督，重点审计经费使用的合规性、真实性、有效性，查处截留、挤占、挪用、骗取会议经费等违规违纪行为；审计会议经费预算执行情况，提出审计意见和整改建议；跟踪审计整改落实情况，确保问题整改到位；及时向工作小组通报审计结果。

（五）各业务部门：作为会议发起和经费使用主体，负责本部门会议的申请、必要性论证和经费预算编制，对预算的合理性、真实性负责；严格按照审批后的预算和会议方案组织会议，控制经费支出，不得擅自超预算、超标准支出；负责收集、整理会议报销凭证，按规定及时办理报销手续；配合日常管理机构、财务部门、