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2026年考核科员工档案管理规范含答案

一、单选题（共20题，每题1分）

1.在员工档案管理中，以下哪项不属于档案的收集范围？

A.员工入职登记表

B.员工培训记录

C.员工个人照片

D.员工家庭财产证明

2.员工档案的保管期限分为几类？

A.2类

B.3类

C.4类

D.5类

3.以下哪种方式不属于档案的数字化保存方法？

A.扫描成图片

B.转换为PDF格式

C.建立电子数据库

D.直接手写存档

4.员工档案的借阅需要经过哪级审批？

A.部门负责人

B.人力资源部主管

C.考核科科长

D.公司总经理

5.档案销毁时，以下哪项是必须履行的程序？

A.编制销毁清单

B.摆放在办公桌上自然风干

C.逐份核对后销毁

D.由员工自行处理

6.员工档案的保管环境应避免哪种因素？

A.适宜的温度

B.湿度在50%-60%

C.强光照射

D.空气流通

7.档案装订时，以下哪种做法是正确的？

A.使用订书钉装订

B.使用金属夹装订

C.采用活页夹装订

D.直接用胶水粘贴

8.员工离职档案的归档时间要求是多久？

A.离职后1个月内

B.离职后2个月内

C.离职后3个月内

D.离职后6个月内

9.档案保密等级分为几级？

A.2级

B.3级

C.4级

D.5级

10.员工档案的索引编制应遵循什么原则？

A.随意排列

B.按姓名拼音排序

C.按入职时间排序

D.按部门分类排序

11.档案库房应配备哪种设备以防止火灾？

A.空调

B.消防栓

C.加湿器

D.除尘器

12.员工档案的异地备份应选择哪种存储方式？

A.纸质档案直接搬运

B.使用光盘存储

C.将纸质档案拍照后存档

D.直接交给员工保管

13.档案查阅记录应保留多久？

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久保存

14.员工档案的鉴定工作应由谁负责？

A.档案管理员

B.人力资源部经理

C.考核科科长

D.法务部门

15.档案扫描的分辨率要求是多少？

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.2400dpi

16.员工档案的交接时应采用哪种方式？

A.口头交接

B.签字确认

C.电话通知

D.微信发送

17.档案库房的温湿度要求是？

A.温度10-30℃，湿度40%-60%

B.温度15-25℃，湿度50%-70%

C.温度20-35℃，湿度30%-50%

D.温度5-15℃，湿度20%-40%

18.员工档案的电子化保存应定期进行哪种操作？

A.清理无关文件

B.建立新的索引

C.进行数据备份

D.更新系统软件

19.档案保管过程中，发现档案损坏应如何处理？

A.直接修补

B.更换档案

C.记录损坏情况并上报

D.忽略不计

20.员工档案的保密期限是多久？

A.员工在职期间

B.员工离职后1年

C.员工离职后3年

D.员工离职后5年

二、多选题（共15题，每题2分）

1.员工档案的收集范围包括哪些内容？

A.入职登记表

B.奖惩记录

C.培训证书

D.个人简历

E.家庭背景调查

2.档案数字化保存的优势包括？

A.方便查阅

B.节省空间

C.易于销毁

D.防止丢失

E.提高效率

3.档案借阅的审批流程应包括？

A.借阅申请

B.部门负责人签字

C.档案管理员审核

D.借阅人签字

E.按时归还

4.档案销毁的注意事项包括？

A.编制销毁清单

B.确保销毁彻底

C.保留销毁记录

D.允许员工围观

E.使用可回收材料

5.档案保管环境的要求包括？

A.避免潮湿

B.防止虫蛀

C.远离强光

D.保持通风

E.温湿度适宜

6.档案装订的正确做法包括？

A.使用无酸纸

B.装订牢固

C.标注页码

D.避免使用金属钉

E.保持整洁

7.员工离职档案的归档内容应包括？

A.离职申请

B.工作总结

C.考勤记录

D.奖惩证明

E.个人照片

8.档案保密等级的划分依据包括？

A.信息敏感度

B.影响范围

C.员工职位

D.公司规定

E.档案价值

9.档案索引编制的原则包括？

A.便于查找

B.规范统一

C.系统完整

D.随意排列

E.更新及时

10.档案库房的安全措施包括？

A.安装消防设备

B.设置门禁系统

C.定期检查

D.允许员工随意进出

E.使用防磁柜

11.档案异地备份的注意事项包括？

A.选择可靠的存储地点

B.定期检查备份完整性

C.使用纸质和电子备份

D.通知所有员工

E.避免使用公共云存储

12.档案查