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春节后员工返岗率统计表及缺岗紧急补位方案

一、文档说明

本文档包含春节后员工返岗率统计标准、详细统计表及缺岗紧急补位方案，核心目的是精准统计各部门返岗情况，快速响应缺岗问题，保障春节后公司各项业务有序衔接、高效运转，规避因缺岗导致的工作延误、流程断层，确保2026马年开工后各项工作稳步推进，助力一季度冲刺目标顺利落地。本统计表可直接填写上报，补位方案可结合公司实际灵活调整执行。

统计周期：春节假期结束后第1个工作日至第3个工作日（即XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日）

统计范围：公司全体在职员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工）

责任主体：各部门负责人（负责本部门员工返岗统计、信息核实及缺岗上报）；人力资源部（负责全公司返岗率汇总、缺岗统筹及补位方案落地执行）

二、春节后员工返岗率统计标准

（一）返岗界定

1.正常返岗：员工在统计周期内，按公司规定时间到岗，且能正常开展工作（含提前到岗人员）；

2.延迟返岗：员工因合理原因（如交通延误、家庭突发情况等），提前向部门负责人报备，经批准后延迟到岗，且延迟时间不超过3个工作日；

3.未返岗：员工未按规定时间到岗，且未提前报备；或报备后延迟到岗时间超过3个工作日；或明确表示无法返岗（含离职、旷工）；

4.请假未返岗：员工提前按公司请假流程申请春节后事假、病假等，且假期在统计周期内，按请假类别统计，不计入未返岗旷工范畴，但计入返岗率核算（按未实际到岗统计）。

（二）返岗率核算公式

部门返岗率=（正常返岗人数+延迟返岗人数）÷本部门在职总人数×100%

公司整体返岗率=（各部门正常返岗总人数+各部门延迟返岗总人数）÷公司在职总人数×100%

（三）统计要求

1.真实性：各部门负责人需逐一核实员工到岗情况，严禁虚报、漏报，未返岗人员需明确原因，留存相关证明材料（如请假条、报备记录等）；

2.及时性：统计周期结束后1个工作日内，各部门需完成本部门统计，提交至人力资源部；人力资源部在收到各部门数据后1个工作日内，完成全公司汇总核算；

3.完整性：统计表需填写完整，不得遗漏员工信息、到岗状态、缺岗原因等关键内容，签字确认后生效，确保数据可追溯、可核查。

三、春节后员工返岗率统计表（可直接填写）

序号

部门名称

在职总人数（人）

正常返岗人数（人）

延迟返岗人数（人）

延迟返岗预计到岗时间

请假未返岗人数（人）

请假类别（事假/病假/其他）

未返岗人数（人）

未返岗原因（旷工/离职/未报备等）

部门返岗率（%）

部门负责人签字

提交时间

1

2

3

4

5

...

合计

公司整体

-

-

-

人力资源部负责人签字

四、缺岗紧急补位方案

（一）缺岗分级标准（按影响程度划分）

1.一级缺岗（严重影响）：核心岗位缺岗（如技术骨干、业务主管、关键操作岗），且缺岗人数≥2人；或单一核心岗位缺岗，无备用人员，导致业务停滞、项目延误、安全隐患等；

2.二级缺岗（一般影响）：非核心岗位缺岗，缺岗人数≥3人；或核心岗位缺岗1人，有备用人员，可临时衔接，但影响工作效率；

3.三级缺岗（轻微影响）：非核心岗位缺岗，缺岗人数≤2人，不影响核心业务推进，可通过内部调配快速补位。

（二）补位原则

1.优先内部调配：优先从公司内部闲置人员、同部门可兼任人员、跨部门适配人员中调配，降低补位成本，提高衔接效率，充分盘活内部人力资源；

2.兼顾能力适配：补位人员需具备对应岗位的基础工作能力，或能在短时间内快速上手，避免因能力不足导致工作失误，必要时安排专人带教；

3.紧急优先处置：按缺岗分级，优先处置一级、二级缺岗，确保核心业务正常运转，再处理三级缺岗，合理分配人力和时间；

4.动态调整补位：根据员工返岗情况、缺岗时长，动态调整补位方案，员工到岗后及时交接工作，撤销补位安排，确保人力合理利用；

5.权责清晰明确：补位期间，明确补位人员的工作职责、工作范围及考核标准，避免出现责任推诿、工作遗漏，同时给予适当的工作补贴（具体按公司薪酬制度执行）。

（三）具体补位措施

1.内部调配补位（核心措施）

（1）同部门调配：由部门负责人牵头，对本部门缺岗岗位的工作进行拆分，分配给同部门在岗员工兼任，明确兼任职责和完成时限，确保工作不遗漏；兼任期间，给予员工适当加班补贴或绩效倾斜。

（2）跨部门调配：针对一级、二级缺岗，由人力资源部牵头，协调缺岗部门与人员闲置部门（如行政部、后勤部等），筛选适配人员进行跨部门支援，签订临时支援协议，明确支援期限、工作内容及薪酬补贴；支援人员的日常管理由缺岗部门负责，绩效考核由双方部门共同评定。

（3）备用人员补位：对于提前储备了备用人员的核心岗位（如财务岗、技术岗），直接安排备用人员到岗，快速衔接工作，组织备用人员与缺岗岗位对接