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- 2026-02-15 发布于广东
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背景调查授权书及第三方背调问题清单
说明:本文档包含标准化背景调查授权书(适配个人授权企业/第三方背调机构)及第三方背调问题清单(分核心通用版、岗位专项版),严格遵循《个人信息保护法》相关规定,确保背调流程合法合规、信息收集全面精准。授权书可直接让候选人签署,问题清单可按需筛选使用,适配校园招聘、社会招聘、中高端人才招聘等各类场景,助力企业规避招聘风险,精准核实候选人信息,规范背调流程。文档可直接下载编辑,替换【】内核心信息即可使用,无需修改整体结构。
第一部分:背景调查授权书(标准版,合规可直接签署)
致:【企业名称/第三方背调机构名称】
本人【候选人姓名】,身份证号码:【候选人身份证号码】,现自愿授权【企业名称/第三方背调机构名称】(以下简称“授权对象”),对本人的个人背景信息进行全面调查核实,具体授权内容如下:
一、授权范围
1.个人基本信息:核实本人身份证信息、学历学位信息、专业资格证书、职业技能证书等相关信息的真实性;
2.工作经历信息:核实本人过往工作单位、任职时间、岗位名称、工作职责、工作成果、离职原因、离职时间、薪资水平(若可提供)、有无劳动纠纷等相关信息;
3.职业素养信息:核实本人在过往工作中的工作态度、团队协作能力、专业能力、执行力、职业操守、有无违纪违规行为等相关评价;
4.其他相关信息:根据【企业名称】招聘岗位需求,核实与岗位任职相关的其他背景信息(如:有无违法违规记录、征信情况等,可按需补充)。
二、授权对象权利
1.授权对象可通过电话、邮件、实地走访等合法方式,向本人过往工作单位、学校、培训机构、相关证明机构及其他知晓本人背景信息的第三方,核实上述授权范围内的信息;
2.授权对象可收集、整理、使用本人的背景调查信息,仅用于【企业名称】对本人的招聘审核、录用评估相关事宜,不得用于其他任何商业用途;
3.相关第三方因配合授权对象进行背景调查而提供的本人相关信息,本人均予以认可,自愿放弃相关异议权利。
三、本人声明与承诺
1.本人保证向【企业名称】提供的个人简历、学历学位证明、资格证书、工作经历等所有信息均真实、准确、完整,无任何虚假陈述、隐瞒或误导;
2.本人自愿签署本授权书,明确知晓本授权书的全部内容及法律后果,自愿授权授权对象开展背景调查;
3.若背景调查过程中发现本人提供的信息存在虚假、隐瞒等情况,本人自愿接受【企业名称】取消招聘录用资格、解除劳动合同(若已录用)等相关处理,由此给【企业名称】造成的损失,本人愿意承担全部责任;
4.本授权书自本人签署之日起生效,有效期至【企业名称】完成对本人的招聘审核、录用评估之日止;
5.本人知晓并同意,授权对象在背调过程中严格保护本人的个人信息安全,不得泄露、篡改、滥用本人背景信息,若因授权对象违规操作导致本人信息泄露,本人有权追究其相关责任。
四、其他补充
1.本人自愿提供以下过往工作/学习联系人信息,供授权对象核实相关情况(可补充多个):
联系人1:【姓名】关系:【前同事/前领导/导师】联系电话:【电话号码】任职单位/学校:【单位/学校名称】
联系人2:【姓名】关系:【前同事/前领导/导师】联系电话:【电话号码】任职单位/学校:【单位/学校名称】
2.本授权书一式两份,本人执一份,【企业名称/第三方背调机构名称】执一份,具有同等法律效力。
授权人(签字并按手印):____________________
身份证号码:____________________
联系电话:____________________
签署日期:______年______月______日
接收方(盖章/签字):____________________
接收日期:______年______月______日
第二部分:第三方背调问题清单(全面覆盖,可按需筛选)
一、核心通用版(适配所有岗位,必问问题,确保基础信息真实)
(适用背调对象:候选人前领导、前同事、HR,优先询问前直接领导)
1.请问您与【候选人姓名】是什么关系?您在【前工作单位】担任什么职位?与候选人共事多长时间?
2.【候选人姓名】在贵单位的任职时间是从______年______月到______年______月吗?任职岗位是什么?主要工作职责有哪些?
3.候选人在任职期间的工作表现如何?是否能按时、保质、保量完成本职工作?有无突出工作成果或重大失误?
4.候选人的专业能力、执行力、沟通协调能力、团队协作能力如何?在团队中扮演什么角色?
5.候选人的职业操守如何?有无迟到早退、旷工、违纪违规、泄露公司机密等行为?
6.候选人的离职原因是什么?是主动离职还是被动离职?离职时是否办理了完整的交接手续?
7.贵单
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