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婚礼策划公司入场管理安全协议范本

协议双方

甲方（委托方）：[新人姓名/相关方名称]

乙方（执行方）：[婚礼策划公司名称]

协议目的

为确保[婚礼日期]在[婚礼venue名称]举办的[新人姓名]婚礼活动（以下简称“本次婚礼”）入场环节的安全、有序进行，保障所有参与人员的人身及财产安全，明确双方在入场管理安全方面的责任与义务，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、责任界定与分工

1.乙方责任：

乙方作为本次婚礼的策划与执行方，对婚礼现场的整体安全，包括但不限于入场秩序、人员疏导及紧急情况应对，负有主要策划、组织、协调与管理责任。乙方应制定详尽的入场安全管理方案，并确保其团队及合作方人员严格执行。

2.甲方责任：

甲方应积极配合乙方的入场安全管理工作，提供必要的协助与信息支持，并确保其邀请的嘉宾了解并遵守现场安全管理规定。甲方对其邀请嘉宾的行为负有引导和连带责任。

二、入场人员管理

1.嘉宾入场：

*乙方负责设计合理的嘉宾签到与入场流程，确保入口处秩序井然。

*乙方应安排足够数量的工作人员在入口处进行引导、签到与验票（如适用），防止无关人员混入。

*对于持邀请函或电子凭证的嘉宾，乙方工作人员应进行核对，确保信息无误。

*如遇嘉宾高峰期，乙方应采取有效措施（如设置蛇形队列、增加引导人员）缓解拥堵，确保入场顺畅。

2.工作人员管理：

*乙方所有工作人员及合作方人员（如搭建、摄影、灯光音响等）应佩戴统一标识，以便识别与管理。

*乙方应明确各岗位工作人员的职责，特别是入口处、通道及关键区域的值守人员。

3.特殊人员管理：

*对于行动不便的嘉宾，乙方应提供必要的协助和优先入场安排。

*对于儿童、老人等特殊群体，乙方应提醒甲方及相关陪同人员注意看护，并在必要时提供引导。

*如婚礼现场有重要嘉宾，乙方应与甲方协商制定专门的接待与入场方案，确保安全与隐私。

4.禁止入场人员：

*无邀请函或未获甲方认可的无关人员。

*酗酒、精神状态异常或行为举止可能影响婚礼秩序的人员。

*携带本协议第四条所列禁带物品的人员。

*其他经甲乙双方确认不适宜入场的人员。

三、场地与设施安全

1.入场区域检查：乙方应在婚礼开始前对入场通道、签到区、等候区等进行全面检查，确保地面平整、无障碍物、照明充足，防止嘉宾绊倒、滑倒。

2.消防设施：乙方应确保婚礼场地内的消防通道畅通无阻，消防器材完好有效，并熟知其位置和使用方法。

3.临时搭建物：如入口处有临时搭建的签到台、背景板等，乙方应确保其搭建牢固，符合安全规范。

4.用电安全：入口区域及相关设备的用电线路应规范铺设，避免嘉宾接触，防止触电事故。

四、物品安全管理

1.禁带物品：乙方应在婚礼邀请函或入口处显著位置提示嘉宾禁止携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具、玻璃瓶等危险品及其他可能影响婚礼安全和秩序的物品入场。

2.物品寄存：如条件允许，乙方可协助设置临时物品寄存处，由专人负责看管，提醒嘉宾自行保管好贵重物品。

3.现场物品：乙方负责管理婚礼现场布置物品及自身工作设备的安全，防止丢失或损坏。

五、应急处理

1.应急预案：乙方应预先制定入场环节可能发生的突发事件（如人员拥挤、突发疾病、物品丢失等）的应急预案，并对工作人员进行培训。

2.紧急联络：乙方应确保现场有明确的紧急联系人及联系方式，并确保通讯畅通。如发生紧急情况，乙方应立即启动应急预案，并第一时间通知甲方及相关部门（如保安、医疗、消防等）。

3.医疗协助：乙方应了解场地附近的医疗资源，必要时可协调安排基础医疗救助人员或物品。

六、责任与配合

1.乙方应尽其专业能力和合理审慎义务，保障本次婚礼入场环节的安全。若因乙方管理不当或工作人员失职导致安全事故或人身财产损失，乙方应承担相应责任。

2.甲方应积极配合乙方的安全管理工作，提供必要的信息和支持，并教育引导其邀请的嘉宾遵守现场规定。若因甲方或其嘉宾原因造成安全事故或损失，由甲方承担相应责任。

3.因不可抗力（如自然灾害、突发公共卫生事件等）导致无法履行或不能完全履行本协议安全管理责任的，双方应根据实际情况协商处理，互不追究相关责任，但应尽力减少损失。

七、协议生效与终止

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，至本次婚礼结束、所有嘉宾安全离场后终止。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并以书面形式补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（委托方）签字：

日期：

乙方（执行方）盖章/签字：

负责人签字：

日期：