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【精选推荐】档案整理搬迁服务项目采购需求(用户需求书)

第X章采购需求

一、项目概况

20**年**月XX市部分行政区划优化调整后，原XX区分为XX1区和XX2区。

自19**年至XX市部分行政区划优化调整前，原XX区市场监督管理局的档案库

房内共存有企业登记档案**.**万卷，合计约***万件，预估隶属于XX1区和XX2

区的企业登记档案各为**万件。为满足分区后的工作需要，现需将其中隶属于

XX1区的企业登记档案分离出来，并对档案实体与业务办理数据、档案数据进行

完整性、一致性核对，查漏补缺，无误后登记造册，搬运到采购人指定的新档案

库房并有序上架。

二、采购需求表

序

主要服务内容数量备注

号

企业登记档案核对，补充整理、数字采购人仅提供档案盒

1******件

化，登记造册、搬运、上架及目录纸

注：除上述服务内容外，其他按采购人的需要进行的与搬迁有关的服务内容，

包括但不限于其他类型档案搬迁，均不单独报价，涉及的相关费用均视作已包含

在上述服务内容中。中标人在正确履行服务合同后，双方以投标文件中所报综合

报价作为本次服务采购的最终结算依据。

三、项目组织要求

中标人派驻不少于10人的熟练工作人员驻点，开展企业登记档案的实体核

对并进行补充整理、档案数据核对并进行补充数字化、登记造册、装箱、搬运等

工作。

四、服务方式要求

由中标人自带项目作业所需的材料、设备、工具到采购人指定的工作场所进

行服务。采购人只提供档案盒及目录纸，其他整理、扫描相关的所有设施设备以

及办公用品均由中标人自行准备与承担。

五、项目周期要求

自合同签订之日至20**年**月底前完成。中标人应制定合理的项目进度计

划及按期完成保证措施，确保项目保质保量按期完成。

六、技术要求

（一）总则

严格管理，明确责任，严格执行安全保密管理制度，确保档案原件和数字化

档案信息的安全；严格落实质量管理措施，各关键工作环节须安排有档案管理工

作经验的专业人员进行实时监督和质量管控，确保各环节工作符合规范和质量要

求，建立完整、规范的工作记录。

（二）档案实体核对整理要求

1.将所有注册地在XX1区境内的企业登记档案查找并调出，逐卷逐件与XX

省全程电子化登记平台进行核对并整理。

2.核对确保企业档案影像系统中的档案数据都有对应的档案实体。

3.与XX省全程电子化登记平台核对企业登记档案的卷内文件材料是否完整

包含该企业开业以来办理的所有登记业务，如有缺少则针对缺少的材料研究缺失

原因，如能补救的进行补充收集、整理，不能补救的注明原由。

4.核对企业登记档案卷内目录是否与实体一一对应，对不一致的修正或重新

制作卷内目录，对目录填写不规范、不完整的进行完善。

5.核对企业登记档案盒上的档号、企业名称等信息是否与卷内材料对应。对

错位的材料进行调整，确保材料装盒100%正确。

6.核对卷内文件的页号是否连续、不重号、不跳号，对不正确的页号进行修

正。

7.核对确保档案装订牢固、不存在倒页、压字、顺序颠倒的情况，对装订不

牢固、不正确的重新装订。

8.核对确保档案盒上的各项内容填写完整、规范，字迹清楚、美观。确保档

案盒干燥、平整，不得起壳、脱胶。对填写不规范、质量不合格的档案盒进行修

正或更换。

9.根据档案保管要求，对档案消毒，杜绝虫霉危害，对破损档案进行修复。

10.档案编制档号、组卷内件、排列、编制页号、编目、装订、装盒等整理

工序以及采用的卷盒、案卷表单格式符合档案规范，档案整理成果符合采购人要

求。

（三）档案数据核对数字化要求

1.核对确保所有档案实体都在企业档案影像系统中有对应的数据。

2.核对企业登记档案条目的档号、企业名称等信息与实体是否一一对应，对

错误的条目进行修正。

3.核对企业登记档案的档案数据是否完整包含该企业开业以来办理的所有

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