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样品管理制度

1．样品室应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生每周清理一次。

2．样品管理员负责对样品进行接收管理。做好样品的标识并对样品进

行检查登记，填写《样品接收、流转、处置记录表》。

3．各岗位样品检查人员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并

记录。

4．对于委托样品，样品管理员在接收委托人送检样品时，应根据委托

人的检测需求，认真清点样品，将样品传递到样品管理员，并按要求填写

“检测委托书（协议）”，同时根据“检测委托书（协议）”填写一份“检测

通知单”并通知到各检测人员，安排对样品进行检测。

5．样品管理员对样品所处的试验状态，用“待测样品、在测样品、已

测样品、保留样品”四种标志加以识别。

6．样品储存间由样品管理员专人负责。样品储存环境应安全、无腐蚀、

清洁干燥且通风良好。

7．不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根

据具体要求对样品进行保存的技术处理。样品的保存技术具体按《水环境

监测规范》（SL219-98）执行。

8．样品的保留时间一般为委托方收到检测报告起5天，超过保留期限

的样品由负责人通知样品管理员处置。

9．分析室应按与委托人签订的协议或有关规定进行样品的检测、储存和处

置。对样品的保密具体按《保护委托人机密信息和所有权程序》执行。

10．样品应按规定方法妥善保存，并在规定的时间内测试，不得无故拖延。

11。采样记录单，样品接收、流转、处置记录表等原始纪录应完整、齐

全、清晰，年终整理汇总后保存。