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标准化档案库房建设规范

标准化档案库房建设规范

第一条为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化

建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设

计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。

第二条档案库房作为**档案安全保管的重要场所，各单位必须高

度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档

案实体的完整与安全。

第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，

库房内禁止存放与档案无关的其他物品。

第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，

防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。

1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。

如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。

2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。

档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头

和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿

器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温

度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

4．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的

防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要

敞开。

5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防

爆灯。

7．防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要

有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。

要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，

对档案库房除尘。

第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。

第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙的间隔

不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。柜架之

间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明

该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。

第七条本规范自公布之日起施行。