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2026年春季招聘数据分析看板（Excel自动生成图表）

本文档为2026年春季招聘数据分析看板（Excel版），核心用于汇总2026年春季（3月-5月）招聘全流程数据，通过Excel函数设置、数据联动及图表自动生成功能，实现招聘数据可视化、动态更新，助力HR及管理层快速掌握招聘进度、效率、质量，精准定位招聘痛点，优化招聘策略。本看板所有图表均支持Excel自动生成，数据更新后图表同步刷新，无需手动调整，兼顾实用性与便捷性。

一、看板核心说明

（一）看板适用范围

本看板适用于2026年春季（3月1日-5月31日）公司各类岗位招聘数据分析，涵盖校招、社招全渠道、全流程，可根据公司实际招聘范围（如仅校招、仅社招）灵活调整数据维度，适配不同规模企业的招聘数据分析需求。

（二）Excel版本要求

推荐使用Excel2016及以上版本，确保数据透视表、动态图表、函数公式正常运行；低版本Excel需升级后使用，避免出现图表无法生成、公式报错等问题。

（三）核心功能亮点

1.自动联动：数据源表格录入/更新数据后，所有关联图表、统计表格自动同步刷新，无需手动调整图表数据源；

2.一键生成：预设Excel函数及图表模板，仅需录入基础招聘数据，即可自动生成各类分析图表（柱状图、折线图、饼图等）；

3.全流程覆盖：涵盖招聘需求、渠道投放、简历筛选、面试、录用全流程数据，实现招聘全链路可视化分析；

4.灵活可调：支持自定义数据维度（如新增岗位类别、调整时间周期），可根据公司招聘实际情况修改公式及图表样式；

5.直观易懂：图表布局清晰，数据指标明确，无需专业数据分析能力，即可快速解读招聘数据核心信息。

（四）使用注意事项

1.数据源录入规范：严格按照“数据源表格”预设格式录入数据，不得修改表格表头、合并单元格，避免公式报错；

2.数据更新频率：建议每日/每周更新数据源，确保看板数据实时准确，贴合招聘进度；

3.公式保护：核心函数公式已设置保护，禁止随意修改，若需调整，需解锁后操作（解锁密码可自定义设置）；

4.图表适配：若数据范围调整（如新增招聘渠道、延长招聘周期），需手动调整图表“数据范围”，确保图表正常显示；

5.备份留存：建议定期备份Excel文件，避免数据丢失；每次重大数据更新后，单独保存备份版本。

二、看板结构搭建（Excel工作表分工）

本看板共分为5个核心工作表，各工作表相互联动，数据源为核心，其余工作表自动调用数据源数据，具体分工如下（Excel中依次新建工作表并命名）：

工作表1：数据源（核心工作表）

用途：录入2026年春季招聘全流程基础数据，是所有图表、统计表格的数据来源，需严格按规范录入，不得随意修改结构。

1.表头设置（列标题）：日期、招聘渠道（下拉可选：校园招聘、BOSS直聘、智联招聘、前程无忧、内推、猎聘、其他）、岗位类别（下拉可选：管理岗、技术岗、运营岗、行政岗、销售岗、其他）、岗位名称、简历投递量、简历筛选通过量、一面人数、二面人数、终面人数、录用人数、到岗人数、招聘需求人数、岗位状态（下拉可选：招聘中、已截止、已招满）。

2.录入规范：

（1）日期格式：统一为“2026-03-01”“2026-04-15”等标准格式，便于按时间维度统计；

（2）下拉选项：“招聘渠道”“岗位类别”“岗位状态”已设置数据验证下拉选项，直接选择即可，无需手动输入，避免录入错误；

（3）数据完整性：每日投递、筛选、面试、录用等数据需如实录入，空缺数据填“0”，不得留空；

（4）重复项处理：同一岗位、同一渠道的每日数据分开录入，便于按日、按周、按月汇总统计。

3.示例（前5行）：

日期

招聘渠道

岗位类别

岗位名称

简历投递量

简历筛选通过量

一面人数

二面人数

终面人数

录用人数

到岗人数

招聘需求人数

岗位状态

2026-03-01

BOSS直聘

技术岗

前端开发工程师

32

10

6

3

1

1

0

5

招聘中

2026-03-01

校园招聘

运营岗

新媒体运营

45

15

8

4

2

2

0

3

招聘中

工作表2：核心指标汇总表

用途：自动汇总招聘全流程核心指标，直观展示招聘整体成效，数据自动调用“数据源”工作表，无需手动录入。

1.核心指标及Excel公式（自动计算）：

核心指标

计算说明

Excel公式（示例）

指标含义

总招聘需求人数

汇总所有岗位招聘需求人数，去重避免重复统计

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(数据源!N:N,数据源!N:N)*数据源!N:N)

春季招聘整体需求规模

总简历投递量

汇总所有渠道、所有岗位简历投递总量

=SUM(数据源!F:F)

招聘渠道吸引力及曝光效果

简历筛选通过率

筛选通过量÷简历投递量×100%（保留2位小数）

=ROU