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师生外出执行请假制度

一、师生外出执行请假制度

第一条总则

师生外出执行任务或参与活动，应严格遵守本制度。本制度旨在规范师生外出行为，确保外出任务安全、有序进行，保障师生合法权益，维护学校正常教学秩序。本制度适用于所有在校师生，包括但不限于教师、职工及学生。

第二条请假条件

师生因工作、教学、科研、学习或其他正当理由需外出执行任务，应提前申请请假。请假条件包括但不限于以下情形：

1.教师因公出差、参加学术会议、开展调研活动等；

2.职工因工作需要外出执行任务、培训学习等；

3.学生因实习、社会实践、学术交流、创新创业等需要外出。

符合以下情形之一的，可视为正当理由：

（1）经学校批准的学术活动或科研项目；

（2）学校统一组织的培训或交流活动；

（3）因不可抗力需紧急外出处理个人事务。

第三条请假程序

1.申请流程

（1）教师请假需经所属院系审批，跨院系或长期外出需报教务处备案；职工请假需经部门负责人审批，特殊事项需报人事处备案；学生请假需经辅导员或班主任审批，长期或重大事项需报学生处备案。

（2）请假申请应提交书面或电子版申请表，内容包括外出事由、时间、地点、同行人员及联系方式等。

（3）紧急情况需立即外出的，应先口头报告，事后补办手续。

2.审批权限

（1）一般外出请假不超过3天，由直接上级或辅导员审批；超过3天或涉及跨地区外出，需加报教务处、人事处或学生处审核。

（2）特殊事项或长期外出（超过30天），需经学校领导小组集体研究决定。

3.请假时限

（1）请假应提前提交申请，一般事项提前5个工作日，特殊情况需加急说明。

（2）未按规定请假擅自外出的，视为旷工或违纪，按学校相关规定处理。

第四条外出管理

1.教师外出应服从任务安排，履行职责，不得从事与任务无关的活动。职工外出需遵守岗位职责，确保工作连续性。学生外出应遵守校规校纪，不得影响学业。

2.外出期间应保持通讯畅通，遇突发情况需及时向学校报告。教师和职工外出应携带工作证或证明文件，学生外出需持有学校开具的证明。

3.学校应建立外出师生台账，记录外出时间、地点、事由等信息，定期核对。

第五条返校报告

师生完成外出任务后应及时返校，并提交书面或电子版报告，内容包括外出情况总结、工作成果及存在问题等。教师和职工需将相关材料交至院系或部门存档；学生需将报告交至辅导员或班主任。

第六条违规处理

1.未按规定请假擅自外出的，视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。

2.外出期间违反相关规定，造成不良影响的，取消其外出资格，并追究相关责任。

3.教职工长期无故不履行返校报告义务的，按旷工处理；学生无故不返校的，按旷课处理。

第七条附则

1.本制度由学校制定并负责解释，自发布之日起施行。

2.各院系、部门及学生组织可根据本制度制定具体实施细则。

3.本制度与上级政策冲突的，以上级政策为准。

二、师生外出执行请假制度

第一条请假类型及适用范围

1.1一般性外出请假

一般性外出请假适用于师生因短期工作、教学或学习需要而进行的常规性外出活动。此类请假通常时间较短，不超过7天，且不涉及重大事项或跨地区活动。教师因参加学术会议、短期培训或家访等需要外出，可申请一般性请假；职工因业务考察、短期进修或处理个人事务等需要外出，也可申请一般性请假；学生因短期实习、社会实践或参加学术竞赛等需要外出，同样适用一般性请假规定。申请一般性请假时，需提交相关证明材料，如会议通知、培训安排或实习单位证明等，以确保外出的合理性和必要性。

1.2特殊性外出请假

特殊性外出请假适用于师生因重大事项或特殊情况需要进行的长期或跨地区外出活动。此类请假通常时间较长，超过7天，或涉及重要任务、学术交流、科研项目等。教师因主持国家级项目、参加国际学术会议或进行长期调研等需要外出，应申请特殊性请假；职工因承担重要业务任务、参加高级别培训或处理紧急事务等需要外出，也可申请特殊性请假；学生因参与重大科研项目、进行长期实习或参加国际交流项目等需要外出，同样适用特殊性请假规定。申请特殊性请假时，需提交详细的外出计划、任务书或项目方案等，并经过学校相关领导小组的集体研究决定。

1.3紧急情况外出请假

紧急情况外出请假适用于师生因突发事件或紧急情况需要立即外出的情形。此类请假通常没有提前准备时间，需在事后再补办手续。教师因家中突发重大变故、突发疾病需就医等紧急情况需要外出，应立即向学校报告并申请紧急情况外出请假；职工因紧急任务、突发事件需立即处理等需要外出，也可申请紧急情况外出请假；学生因突发疾病需就医、家庭紧急变故需处理等需要外出，同样适用紧急情况外出请假规定。申请紧急情况外出请假时，需提供相关证明材料，如医院诊断证明、家庭紧急情况说明等，并及时向学校汇报外出情况和处理进展。

第二条请假申