2026年电子文件归档服务合同.docxVIP

2026年电子文件归档服务合同

甲方（委托方）：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

乙方（服务方）：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

鉴于：

1.甲方需要将2026年产生的电子文件进行归档管理，以确保文件的安全、完整和可追溯性。

2.乙方具备电子文件归档服务的专业能力，愿意为甲方提供电子文件归档服务。

双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责甲方2026年产生的电子文件的收集、整理、鉴定、归档、存储、备份、检索和利用等工作。

2.乙方应确保电子文件归档服务的质量，符合国家有关电子文件归档管理的标准和规范。

3.乙方应提供电子文件归档系统的维护、更新和技术支持。

二、服务期限

1.本合同服务期限为2026年1月1日至2026年12月31日。

2.双方可在合同期满前30日协商续签合同。

三、服务费用及支付方式

1.乙方根据甲方实际产生的电子文件数量和服务内容，向甲方收取服务费用。

2.服务费用总额为人民币_______元整。

3.甲方应按以下支付方式向乙方支付服务费用：

-首付款：合同签订后_______个工作日内支付人民币_______元；

-中期款：_______年_______月支付人民币_______元；

-尾款：合同期满后_______个工作日内支付人民币_______元。

四、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

-提供必要的办公场所和设备，保障乙方工作人员的正常工作；

-按时支付服务费用；

-提供电子文件归档所需的资料和协助；

-对乙方提供的服务进行监督和检查。

2.乙方责任与义务：

-按照合同约定提供电子文件归档服务；

-确保电子文件归档服务的质量；

-对甲方提供的电子文件保密；

-及时向甲方反馈服务过程中出现的问题；

-按时完成甲方要求的电子文件归档工作。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。

六、违约责任

1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按时完成电子文件归档工作，应向甲方支付_______%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

签订日期：________