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合同造价部管理制度

一、合同造价部管理制度

1.总则

合同造价部管理制度旨在规范合同造价部的工作流程、职责权限、操作规范及管理制度，确保合同造价工作的科学化、标准化、规范化，提高工作效率和质量，降低企业运营风险，保障企业合法权益。本制度适用于合同造价部全体员工，包括但不限于合同造价工程师、造价员、资料员等。合同造价部应严格遵守国家法律法规、行业标准和公司内部管理制度，认真履行职责，确保合同造价工作的准确性和及时性。合同造价部应与其他部门密切配合，形成工作合力，共同推进企业合同造价管理工作的有效开展。

2.组织架构及职责

合同造价部设部长一名，负责部门全面工作；副部长一名，协助部长工作，分管具体业务；造价工程师若干名，负责合同造价编制、审核、咨询等工作；造价员若干名，协助造价工程师开展工作；资料员一名，负责合同造价资料的收集、整理、归档等工作。部长负责制定部门工作计划、预算和总结，组织部门会议，协调部门内外部关系，对部门工作质量负总责。副部长协助部长开展工作，负责具体业务的管理和指导，对分管业务的质量负直接责任。造价工程师负责合同造价的编制、审核、咨询等工作，对编制的合同造价成果质量负直接责任。造价员协助造价工程师开展工作，负责合同造价资料的收集、整理、计算等工作，对所承担的工作质量负直接责任。资料员负责合同造价资料的收集、整理、归档等工作，对资料管理的完整性和准确性负直接责任。

3.工作流程

合同造价工作的基本流程包括合同造价编制、审核、签发、实施、变更、结算等环节。合同造价编制应根据合同约定、工程量清单、定额标准、市场价格等信息进行编制，确保合同造价的准确性和合理性。合同造价审核应由另一名造价工程师或上级领导进行审核，审核内容包括合同造价的编制依据、计算方法、结果准确性等，确保合同造价的质量。合同造价签发应由部门部长或公司授权人员进行签发，签发前应进行必要的审核和审批。合同造价实施过程中，应加强合同造价的控制和管理，确保工程款支付与合同造价相符。合同造价变更应根据实际情况进行变更，变更后的合同造价应重新编制、审核、签发。合同造价结算应根据合同约定和工程实际完成情况进行结算，确保结算的准确性和及时性。

4.职责权限

合同造价部各部门及岗位应明确职责权限，确保工作有序开展。部长负责部门全面工作，对部门工作质量负总责；副部长协助部长工作，对分管业务的质量负直接责任；造价工程师负责合同造价的编制、审核、咨询等工作，对编制的合同造价成果质量负直接责任；造价员协助造价工程师开展工作，对所承担的工作质量负直接责任；资料员负责合同造价资料的收集、整理、归档等工作，对资料管理的完整性和准确性负直接责任。合同造价部应建立岗位责任制，明确各岗位的职责权限，确保工作责任落实到人。合同造价部应建立工作考核制度，定期对员工的工作进行考核，考核结果与员工的绩效、晋升挂钩。

5.操作规范

合同造价部应制定并执行操作规范，确保合同造价工作的科学化、标准化、规范化。合同造价编制应符合国家法律法规、行业标准和公司内部管理制度，确保合同造价的合法性和合理性。合同造价审核应严格按照操作规范进行，确保审核的全面性和准确性。合同造价签发应按照公司授权程序进行，确保签发的合法性和有效性。合同造价实施过程中，应加强合同造价的控制和管理，确保工程款支付与合同造价相符。合同造价变更应按照公司变更管理制度进行，确保变更的合法性和合理性。合同造价结算应按照合同约定和工程实际完成情况进行，确保结算的准确性和及时性。合同造价部应建立操作规范的培训和考核制度，确保员工熟悉并执行操作规范。

6.风险管理

合同造价部应建立风险管理机制，识别、评估和控制合同造价风险。合同造价风险主要包括政策风险、市场风险、技术风险、管理风险等。合同造价部应定期进行风险评估，识别潜在的风险因素，并制定相应的风险控制措施。合同造价部应建立风险预警机制，及时发现和报告风险事件，并采取相应的应对措施。合同造价部应建立风险责任制度，明确各岗位的风险责任，确保风险控制措施落实到位。合同造价部应建立风险管理制度，定期对风险管理进行总结和改进，不断提高风险管理的有效性。

二、合同造价部工作职责与权限

1.合同造价编制

合同造价编制是合同造价部的基础工作，其目的是根据项目需求和合同约定，编制出科学、合理、准确的合同造价。合同造价编制应遵循以下原则：首先，编制依据应充分，包括项目可行性研究报告、设计文件、工程量清单、定额标准、市场价格信息等。其次，编制方法应科学，采用国家、行业和公司认可的计算方法和定额标准。再次，编制结果应合理，综合考虑项目实际情况和市场价格水平，确保合同造价的合理性。最后，编制过程应规范，按照公司规定的流程和格式进行编制，确保编制工作的规范性和可追溯性。

合同造价编制的具体步骤包括：首先，收集和