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丢失率确认条款协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（发货方/采购方）：__________（名称）

法定代表人/授权代表：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（承运方/仓储方/销售方）：__________（名称）

法定代表人/授权代表：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方拟向乙方发出货物/乙方将承运/仓储/销售货物（以下简称“标的物”），双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就标的物在特定环节可能发生的丢失情况及其确认、处理方式达成以下协议，以资共同遵守：

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于甲方与乙方就以下标的物或业务活动所产生的货物丢失风险确认与处理：

（1）甲方委托乙方运输标的物，运输路线为：__________，目的地：__________；

（2）甲方委托乙方在______地点对标的物进行仓储保管，期限自______年______月______日起至______年______月______日止；

（3）乙方为甲方销售标的物，交付地点为：__________。

1.2本协议所称“丢失”是指：

（1）物理丢失：指标的物在约定环节（运输途中、仓储期间、交付现场）发生灭失、被盗、毁损，导致无法正常使用或识别。

（2）数量不符：指接收方在验收时，实际收到的标的物数量少于发货方/入库时记录的数量，且该数量差异经核实非因约定范围内的正常损耗造成。

（3）交付失败：指因乙方原因（非不可抗力或甲方原因），导致标的物未能按合同约定时间、地点交付给约定收货人。

1.3本协议下列术语具有以下含义：

（1）“批次”：指具有相同发货信息、运输单号、入库记录或销售订单号的同一批次标的物。

（2）“单位”：指计算标的物数量的基本单位，如：件、箱、托盘、套等，具体单位由双方根据标的物特性在主合同中约定。

（3）“正常损耗率”：指在运输、仓储、搬运等正常操作中难以避免的、双方约定的合理损耗比例，具体比例约定为______%。

（4）“报告期”：指双方约定用于统计和分析丢失情况的特定时间段，如：每日、每周、每月或每批货物运输/仓储/销售周期。

（5）“计算基数”：指用于计算丢失率的分母，根据适用场景具体约定，如：该批次计划发出/入库的总数量；该报告期内累计运输/仓储/销售的总数量。

第二条丢失率计算方法

2.1丢失率的计算公式为：`丢失率=(确认丢失的总数量/计算基数的总数量)*100%`。

2.2计算基数在以下情况下具体指：

（1）运输场景：指该批次计划发出至目的地的总数量。

（2）仓储场景：指该报告期初库存数量加本报告期内入库数量减去本报告期内出库数量。

（3）销售场景：指该报告期内按订单发货的总数量。

2.3计算丢失率时，应将“正常损耗率”部分从计算基数中扣除，仅对超出正常损耗的部分计算丢失率。

2.4丢失率的计算周期由双方根据业务特点约定，如：每日计算当日丢失率，每周/每月汇总上周/上月丢失率。

第三条丢失的确认机制与举证责任

3.1发现与报告：

（1）疑似丢失情况首次发现方（以下简称“发现方”）应在发现后______小时/日内，向另一方（以下简称“被通知方”）提交书面或电子形式的《丢失（异常）报告》，报告应包含发现时间、地点、涉及批次/订单号、疑似丢失数量、初步原因分析及随附相关证据线索。

（2）发现方有义务采取合理措施防止损失扩大。

3.2证据提供：

（1）发现方应负责提供证明丢失（或数量不符）发生的初步证据，如：签收单据缺失或异常、运输单据信息错误、盘点记录差异、监控录像片段、货物残骸、目击者证言等。

（2）被通知方有权要求发现方提供更详细的证据，并有权进入相关场所进行勘查、查阅记录、调取信息等调查核实活动。

（3）在交付场景下，收货人的签收记录或拒收说明可作为判断交付失败或数量不符的重要证据。

3.3调查与核实：

（1）被通知方在收到《丢失（异常）报告》后，应在______小时/日内启动调查程序，并可要求发现方配合。

（2）必要时，双方同意共同委托具备相应资质的第三方机构（如公估行、检验机构）进行独立调查和损失评估，费用由责任方承担或按约定分摊。

（3）调查核实应包括但不限于核对运输单据、签收记录、入库/出库清单、监控录像、货物状态检查等。

3.4最终确认：

（1）根据调查和核实结果，由双方授