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2026年会议线上线下混合会议管理合同协议

甲方（主办方）：_______

乙方（承办方）：_______

一、会议基本信息

1.会议名称：_______

2.会议时间：_______

3.会议地点：线上平台+线下场地（具体地址）

4.会议主题：_______

5.会议规模：预计参会人数_______人

二、乙方职责

1.线上平台搭建与维护

a.提供稳定、安全的线上会议平台；

b.确保线上会议功能完整，包括但不限于直播、互动、资料分享等；

c.提前测试线上会议系统，确保会议顺利进行。

2.线下场地安排

a.负责联系并确认线下场地；

b.负责线下场地布置，包括但不限于会议室、音响、投影仪等设备；

c.负责会议期间现场管理，确保参会人员安全。

3.会议资料准备

a.协助甲方收集会议资料；

b.整理会议日程，确保会议按计划进行；

c.制作会议议程、参会名单等文件。

4.参会人员接待

a.负责线下参会人员的签到、接待；

b.提供会议期间必要的餐饮、住宿等服务；

c.协助甲方处理参会人员的相关问题。

5.会议宣传与推广

a.根据甲方要求，协助制定会议宣传方案；

b.通过线上线下渠道推广会议，扩大参会人员范围；

c.跟进报名情况，确保会议规模达到预期。

三、甲方职责

1.提供会议主题、议程等相关资料；

2.负责会议报名、收费等事宜；

3.协助乙方进行会议宣传；

4.提供线下参会人员的住宿、餐饮等相关费用；

5.协助乙方处理会议期间可能出现的突发事件。

四、费用及支付

1.本次会议管理服务费用总计为人民币_______元整。

2.费用支付方式：

a.签订本合同之日起_______个工作日内，甲方支付乙方人民币_______元整；

b.会议结束后_______个工作日内，甲方支付乙方剩余费用人民币_______元整。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金；

2.若乙方未能按约定完成线上平台搭建、线下场地安排等职责，应向甲方支付_______%的违约金；

3.若任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（主办方）：____________

乙方（承办方）：____________

签订日期：____________