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2026规范版员工入职登记表含电子填报栏

填报规范须知（必看）：1.本登记表为2026年规范版，适配各类企业新入职员工登记，整合纸质登记规范与电子填报便捷性，增设专属电子填报栏，支持线上电子录入、电子勾选、电子签名、电子材料上传，兼顾线下打印填写与线上无纸化填报双重需求，全程符合企业人事管理规范及相关法律法规；2.带「*」为法定及企业要求必填项，电子填报栏需由员工本人如实完成，无相关信息统一填写「无」，严禁留空、漏填、虚假填报，虚假信息将取消入职资格，相关记录留存备查；3.电子填报规范：电子填报栏需在线如实录入，关键信息（姓名、身份证号、学历、工作经历等）需与本人有效证件、证明材料完全一致；电子材料上传栏需提交PDF/JPG格式文件，清晰可辨，大小不超过5MB/份；电子签名栏需提交本人手写体电子签名，不可代签；4.填报方式可二选一：①线上电子填报：直接在电子填报栏录入、勾选、上传材料，提交后自动同步至企业人事系统；②线下打印填报：打印后手写填写，电子填报栏相关材料可后续由人事专员统一上传归档；5.电子填报可随时保存草稿，提交后不可擅自修改，如需修改需联系企业人事专员，提交书面修改申请，经审核通过后重新填报；6.填报疑问可联系人事专员：__________（姓名+电话）；7.本登记表（含电子填报内容、上传材料）由企业人事部门统一归档管理，保存期限符合企业档案管理规定，员工可凭有效证明按制度申请查询。

一、基础登记信息（电子填报+线下填写通用）

*登记表编号（人事填写/系统生成）

__________（企业统一编码，电子填报时系统自动生成）

*填报日期

____年__月__日（电子填报时自动同步系统日期）

*填报方式（电子勾选）

□线上电子填报□线下打印填报

*员工姓名（电子填报栏）

__________（电子录入，与身份证完全一致，不可涂改）

*性别（电子勾选栏）

□男□女□其他（电子录入注明：__________）

*出生日期（电子填报栏）

____年__月__日（电子录入格式：YYYY-MM-DD，与身份证一致）

*身份证号码（电子填报栏）

__________（电子录入18位，无空格、无符号，系统自动核验格式）

*民族（电子填报栏）

__________（电子录入全称，如：汉族、壮族）

*政治面貌（电子勾选栏）

□中共党员□预备党员□共青团员□群众□其他

*联系电话（电子填报栏）

__________（电子录入本人常用手机号，确保畅通）

*电子邮箱（电子填报栏）

__________（电子录入常用邮箱，用于接收企业通知）

*户籍所在地（电子填报栏）

__________（电子录入省/市/区/街道/门牌号，详细准确）

二、居住及紧急联系人信息（电子填报栏为主）

*现居住地（电子填报栏）

__________（电子录入省/市/区/街道/门牌号，详细准确，便于通知送达）

*居住类型（电子勾选栏）

□自有住房□租赁住房□单位宿舍□其他

*婚姻状况（电子勾选栏）

□未婚□已婚□离异□丧偶

有无子女（电子勾选栏）

□有（电子录入数量：____人）□无

*紧急联系人（电子填报栏）

__________（电子录入姓名+关系，非本人，如：张三父亲）

*紧急联系人电话（电子填报栏）

__________（电子录入，确保24小时畅通，紧急情况备用）

紧急联系人地址（电子填报栏）

__________（电子录入详细地址，便于紧急情况下联系）

健康状况（电子勾选栏）

□良好□一般□较差

健康备注（电子填报栏）

__________（电子录入特殊健康情况、既往病史等，如无填“无”，便于企业合理安排岗位）

三、教育背景信息（电子填报+电子材料上传栏）

*序号

*学历（电子勾选栏）

*学位（电子勾选栏）

*毕业院校（电子填报栏）

*所学专业（电子填报栏）

*毕业时间（电子填报栏）

*电子材料上传栏（学历/学位证明）

1

□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他

□无□学士□硕士□博士□其他

__________（电子录入院校全称，与毕业证一致）

__________（电子录入专业全称，与毕业证一致）

____年__月（电子录入格式：YYYY-MM）

□已上传□待上传

要求：PDF/JPG格式，清晰可辨，与电子填报信息一致

2

□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他□无

□无□学士□硕士□博士□其他

__________（电子录入，无则填“无”）

__________（电子录入，无则填“无”）

____年__月（电子录入，无则不填）

□已上传□待上传□无

□