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2026公司员工入职登记行政专用表格电子栏

行政专用说明：本表格为2026年度公司行政部门专用员工入职登记电子表格，全程采用无纸化电子填写模式，无需打印、无需手写，适配行政岗位对员工入职信息的登记、核验、归档、统筹管理需求。表格内容严格贴合行政办公规范，涵盖员工基础信息、入职行政手续、岗位对接、物资领用等核心模块，支持在线填写、提交、核验、导出及导入公司行政办公系统，确保入职登记高效、规范、可追溯，为行政部门后续人员统筹、物资调配、手续办理提供准确依据，兼顾行政办公的严谨性与电子填写的便捷性。

一、行政登记须知（行政专员及入职员工必阅）

1.本表格为公司行政部门专用，由新入职员工如实、完整填写个人相关信息，行政专员负责核验、登记、归档，严禁他人代填、虚报、瞒报，确保信息真实、准确、规范。

2.带“*”标识的栏目为行政登记必填项，不可空填、漏填；非必填项按实际情况填写，不强制要求；填写规范严格遵循表格提示，日期、号码、文本等格式统一，避免错别字、多余空格。

3.本表格为电子专用栏，员工填写完成后提交至行政专员，行政专员核验无误后完成行政登记，核验不合格的，退回员工修改后重新提交，直至核验通过。

4.表格所有信息由行政部门统一管理，严格遵循《个人信息保护法》及公司行政管理制度，保障员工个人信息安全，严禁泄露、篡改、滥用，仅用于公司行政办公及员工管理。

5.员工需在到岗当日完成填写提交，行政专员需在1个工作日内完成核验登记，确保入职行政手续高效推进，为后续考勤、物资领用、社保办理等工作奠定基础。

二、员工基础信息行政登记电子栏（必填）

序号

登记项目

电子填写栏（可直接编辑）

行政填写提示（行政专员用）

核验状态

1

*员工姓名

________________________

与身份证、录用通知完全一致

□已核验□未核验

2

*性别

□男□女

与身份证登记信息一致

□已核验□未核验

3

*身份证号码

________________________

18位纯数字，无空格、无特殊符号，核对身份证原件

□已核验□未核验

4

*出生日期

________________________（格式：YYYY-MM-DD）

与身份证出生日期一致，规范填写格式

□已核验□未核验

5

*民族

________________________

填写民族全称，不可简写（如：汉族）

□已核验□未核验

6

*政治面貌

□中共党员□共青团员□群众□其他（补充：______）

如实勾选，补充项需填写完整

□已核验□未核验

7

*户籍所在地

________________________

精确到乡镇/街道，便于行政备案

□已核验□未核验

8

*现居住地址

________________________

精确到门牌号，便于公司文件寄送

□已核验□未核验

9

*常用手机号

________________________

11位纯数字，无空格，确保行政联络畅通

□已核验□未核验

10

*个人邮箱

________________________

填写常用有效邮箱，用于接收行政通知

□已核验□未核验

11

*紧急联系人及电话

姓名：________________________电话：________________________

优先直系亲属，确保电话可随时接通

□已核验□未核验

三、入职行政核心信息登记电子栏（行政专员主导填写）

说明：本栏目由行政专员根据录用通知、劳动合同及员工提交的资料填写，作为行政统筹、手续办理的核心依据，填写需准确、规范，与相关文件保持一致。

序号

登记项目

电子填写栏（行政专员填写）

填写规范

登记状态

1

*员工工号

________________________

按公司工号编制规则填写，唯一不可重复

□已登记□未登记

2

*录用部门

________________________

与录用通知书、劳动合同一致

□已登记□未登记

3

*入职岗位

________________________

填写岗位全称，与录用通知书完全一致

□已登记□未登记

4

*实际到岗日期

________________________（格式：YYYY-MM-DD）

按员工实际到岗报到日期填写，作为考勤起始依据

□已登记□未登记

5

*试用期期限

□1个月□2个月□3个月□6个月□无试用期

按劳动合同约定勾选，符合劳动法规定

□已登记□未登记

6

*考勤方式

□指纹考勤□人脸识别□门禁打卡□其他（补充：______）

根据公司考勤制度及员工岗位确定

□已登记□未登记

7

*社保公积金办理状态

□未办理□办理中□已办理（办理日期：______）

实时更新办理进度，确保