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- 2026-02-16 发布于山东
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企业工资代付委托书模板与填写指南
在当前的商业运营中,企业选择委托第三方机构(如人力资源公司、银行或专业的薪酬服务机构)代为支付员工工资,已成为一种常见的管理模式。这不仅能提升效率、优化人力资源配置,也能借助专业机构的优势确保薪资发放的准确性与及时性。一份规范、严谨的《企业工资代付委托书》是保障这一委托行为合法有效、明确双方权责的关键法律文件。本文将提供一份实用的企业工资代付委托书模板,并附上详尽的填写指南,以期为企业提供有益参考。
企业工资代付委托书(模板)
委托方(甲方):[企业全称]
统一社会信用代码:[企业统一社会信用代码]
法定代表人/授权代表:[姓名及职务]
联系地址:[企业注册地址或实际经营地址]
联系电话:[企业公开联系电话]
电子邮箱:[企业官方电子邮箱]
受托方(乙方):[受托机构全称]
统一社会信用代码/机构代码:[受托方统一社会信用代码或相关机构代码]
法定代表人/负责人/授权代表:[姓名及职务]
联系地址:[受托方注册地址或办公地址]
联系电话:[受托方公开联系电话]
电子邮箱:[受托方官方电子邮箱]
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则,就甲方委托乙方代为办理员工工资支付事宜,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条委托事项
1.甲方委托乙方代为发放其员工(具体员工名单及工资金额以甲方每月提供的明细为准)的工资、奖金、津贴、补贴及其他甲方应支付给员工的款项(以下统称“工资款项”)。
2.乙方接受甲方的上述委托,同意按照本协议约定及甲方提供的指令和信息,代为办理工资款项的支付。
第二条委托期限
本委托书有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。
(或:本委托书自双方签署之日起生效,有效期为[X]年。期满前[X]日内,如双方均无书面异议,本委托书自动续展[X]年/期,续展次数[可填写:不限/XX次]。)
第三条工资数据提供与核对
1.甲方应于每月约定的发薪日前至少[X]个工作日(具体天数由双方协商确定,例如:3个工作日),将当月需代发工资的员工名单、身份证号码、银行账号、应发金额、扣款明细(如有)、实发金额等详细信息(以下简称“工资发放明细表”)以加密电子文档(如Excel表格)及加盖甲方公章的纸质版(如需)形式提交给乙方。
2.甲方应对其所提供的工资发放明细表及相关数据的真实性、准确性、完整性和合法性承担全部责任。因甲方提供的数据错误、不完整或延迟导致的一切后果和责任,均由甲方承担。
3.乙方在收到甲方提供的工资发放明细表后,应在[X]个工作日内(例如:1个工作日)对数据格式、账户信息有效性等进行初步校验,并将校验结果反馈给甲方。如需甲方配合澄清或修改,甲方应在收到乙方通知后[X]个工作日内完成。
第四条资金划转与工资支付
1.甲方应确保在双方约定的工资支付日前[X]个工作日(例如:1个工作日),将足额的工资款项(即工资发放明细表中实发金额的总和)及双方约定的服务费(如有)一次性足额划转至乙方指定的如下银行账户:
乙方收款账户信息:
开户名:[受托方银行账户名称]
开户行:[受托方开户银行全称]
账号:[受托方银行账号]
2.乙方在确认足额收到甲方划转的工资款项后,应按照甲方提供的工资发放明细表,在双方约定的发薪日(如遇节假日则相应提前或顺延,具体规则由双方协商确定并在工资发放明细表中注明或作为本协议附件)将工资款项足额划付至员工个人账户。
3.如因乙方原因导致工资款项未能按时、足额发放至员工个人账户,乙方应承担相应的补救责任,并赔偿由此给甲方或员工造成的直接经济损失(法律法规另有规定或双方另有约定的除外)。
第五条费用及结算
1.甲方应向乙方支付的服务费标准为:[请详细约定,例如:每人每月XX元;或按代发金额的XX%计算;或固定每月XX元等]。
2.服务费结算方式:[例如:每月与工资款项一并支付;或按月/按季度单独结算等]。
3.如涉及银行手续费等其他费用,由[甲方/乙方/员工]承担,具体约定如下:[详细说明]。
第六条双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.有权对乙方代发工资的过程进行合理监督,并要求乙方提供必要的发放凭证或说明。
2.应按照本协议约定及时、准确提供工资发放数据及足额支付工资款项和相关费用。
3.负责处理因工资计算标准、金额、员工离职、劳动争议等引发的与员工之间的一切纠纷,并承担相应责任。
4.应向乙方提供必要的配合与协助,以确保委托事项的顺利进行。
(二)乙方的权利与义务
1.有权按照本协议约定收取服务费。
2.应按照本协议约定及甲方提供的有效指令,勤勉尽责地履行代发工资义务。
3.应对甲方提供的员工信息及工资数
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