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2026-02-17 发布于云南
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证据清单制作格式及样例

在法律事务、学术研究、项目管理乃至日常争议解决中，一份条理清晰、要素完备的证据清单都是不可或缺的工具。它不仅能系统梳理己方掌握的证据材料，清晰展现证据与待证事实之间的关联，也能极大提升沟通效率，确保相关方对证据情况有全面、准确的了解。本文将详细介绍证据清单的标准制作格式，并辅以样例说明，以期为实务操作提供有益参考。

一、证据清单的基本构成要素

一份规范的证据清单通常包含以下核心部分，具体要素可根据实际需求（如案件性质、行业规范）进行调整与增删：

（一）基本信息区

此部分位于清单首页顶端，用于明确证据清单的归属和关联性。一般包括：

*案件/事项名称：准确、简洁地概括涉及的案件或争议事项。

*案号/编号（如有）：相关机构（如法院、仲裁委）赋予的案件编号，或内部管理编号。

*提交方/制作方：个人姓名或单位全称。

*接收方（如有）：证据提交的对象，如“XX人民法院”、“XX公司”。

*提交/制作日期：年月日。

*页码：如清单有多页，应标明“共X页，第X页”。

（二）证据明细区

此为证据清单的主体部分，逐条列明证据材料。每条证据应包含以下信息：

1.序号：按证据提交或逻辑顺序编排的阿拉伯数字，如“1.”、“2.”。建议采用连续编号，便于检索。

2.证据名称：对证据材料的准确命名，应能反映证据的核心内容或性质，例如“借条”、“购销合同”、“银行转账凭证”、“现场照片”、“XX与XX的微信聊天记录截图”。

3.证据种类/形式：注明证据的类型，如书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人陈述、鉴定意见、勘验笔录等。对于电子证据，可进一步注明其载体形式，如“光盘”、“U盘”。

5.页数/数量：该份证据材料的总页数（如为复印件、打印件）或具体数量（如照片X张、录音X段）。

6.核心内容/证明目的/证明对象：简要概括该证据所包含的关键信息，以及该证据旨在证明的事实主张。此栏是证据清单的灵魂，应清晰、具体，避免空泛。例如，不仅要写“证明借款事实”，更要写“证明被告向原告借款人民币XX元的事实”。

7.原件/复印件：注明提交的是原件还是复印件/复制件。如为复印件，通常还需注明“原件存放于XX处”或“原件由申请人保管”。

8.备注（可选）：用于记录其他需要说明的特殊情况，如证据的瑕疵、补充说明、与其他证据的关联等。

二、证据清单制作样例

以下提供一个民事案件中常见的证据清单样例，供参考。请注意，实际制作时需根据具体案情灵活调整。

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证据清单

案件名称：张三与李四关于民间借贷纠纷一案

案号：（XXXX）X法X民初字第XXXX号

提交方：张三（原告）

提交日期：二〇二四年五月二十日

共3页，第1页

序号

证据名称

证据种类

证据来源

页数/数量

核心内容及证明目的

原件/复印件

备注

:---

:-----------------------

:---------

:-----------

:--------

:-----------------------------------------------------

:----------

:-------

借条

书证

原告持有

1页

载明被告李四于X年X月X日向原告张三借款人民币XX元，月利率X%，借期X个月。证明原被告之间存在借贷合意及借款事实。

原件

中国XX银行转账凭证

书证

银行柜台打印

1页

显示原告张三于借条出具当日通过其银行账户向被告李四指定账户转账人民币XX元。证明原告已履行出借义务。

复印件

原件核对无异

微信聊天记录截图

电子数据

原告手机截图打印

5页

原告张三与被告李四自X年X月至X年X月期间的部分聊天记录，内容涉及李四确认借款、承诺还款及后续催款情况。证明被告对借款事实的认可及原告的催款行为。

复印件

附光盘一份（编号1），内有原始截图及录制视频

催款通知书及邮寄回执

书证

原告邮寄并获取

各1页

原告于X年X月X日向被告李四邮寄催款通知书，要求其偿还借款本息；邮寄回执显示该邮件已签收。证明原告曾书面催讨欠款。

复印件

原件核对无异

...

共3页，第2页

序号