货物破损处理执行合同.docxVIP

货物破损处理执行合同

甲方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

根据甲乙双方于[日期]签订的编号为[合同编号]的《[主合同名称]》（以下简称“主合同”），就主合同项下订单号为[订单号]的货物（以下简称“标的物”）在运输、交付或验收过程中可能发生的破损情况，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物信息

标的物名称：[货物具体名称]

规格型号：[货物具体规格型号]

数量：[货物具体数量]

批次/批号：[货物批次/批号]

发货日期：[发货日期]

预计/实际到达日期：[预计/实际到达日期]

运输方式：[运输方式，如公路、铁路、海运等]

承运人/主要运输单据信息：[承运人名称或运输单据号码]

第二条破损情况的确认与通知

2.1甲方在接收标的物时，或委托[检验机构名称，如无则删除此句]在[指定地点，如无则删除此句]对标的物进行检验，确认是否存在破损。

2.2检验应依据主合同约定标准、国家/行业标准或交货时标的物的外观质量进行。

2.3甲方如发现标的物存在破损，应在收货后[具体天数，例如：48]小时内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）向乙方发出《货物破损通知》，详细说明破损货物的具体情况（包括破损部位、程度、涉及数量、相关照片或视频证据的说明），并附上必要的证据材料副本。

2.4乙方收到甲方《货物破损通知》及证据材料后，应在[具体天数，例如：5]个工作日内对破损情况及原因进行初步核实，并通知甲方处理意见。

第三条破损原因的认定与责任划分

3.1如双方对破损原因存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可委托[指定第三方机构，如无则删除此句]进行技术鉴定，鉴定费用由[约定承担方，例如：责任方承担或双方平均承担]。

3.2如经认定破损发生在运输途中，且根据运输单据及主合同约定应由承运人承担责任，乙方应在确认承运人责任后，协助甲方办理向承运人的索赔事宜。索赔所得款项在扣除合理费用后，应优先用于[约定用途，例如：补发破损货物或直接抵扣甲方应付款项给乙方]。如需甲方配合索赔，乙方应提供必要的协助，甲方应在乙方要求合理范围内提供支持。

3.3如经认定破损是由于乙方提供的包装不符合约定或货物本身存在缺陷所致，由乙方承担全部责任，并按本合同第四条约定处理。

3.4如经认定破损是由于甲方或其指令、保管不当造成，由甲方承担责任。

3.5如经认定破损是由于第三方（非承运人）责任造成，由该第三方承担责任，乙方应积极协助甲方向该第三方追偿。

第四条破损货物的处理方式

4.1经双方确认或根据责任划分，对破损货物作如下处理：

(1)补发：乙方应在承担相应责任后[具体天数，例如：15]个工作日内，向甲方补发同等数量、规格、型号的完好新货物，补发货物运费由乙方承担。补发的货物应与原订单其他货物无异。

(2)更换：对于破损部分，若甲方要求且具备更换条件，乙方应在[具体天数，例如：10]个工作日内，更换为全新的同等货物，更换货物运费由乙方承担。

(3)退货与退款：甲方有权要求退货。乙方应在收到甲方退回的全部破损货物，并经乙方检验确认货物状况及数量无误后[具体天数，例如：7]个工作日内，将相应的货款全额退还给甲方。因退货产生的退货运费由[约定承担方，例如：甲方承担]。若因乙方责任导致退货，则退货运费由乙方承担。

(4)降价处理：若破损轻微且不影响标的物的主要使用性能，经甲方同意，可按破损程度由甲方扣除相应货款比例[例如：5%-10%]，具体比例协商确定。

(5)残次品接收：主合同中已约定接受一定比例残次品的，按主合同约定处理破损货物剩余部分；如无约定，甲方有权拒收破损部分。

4.2上述处理方式不互斥，乙方可根据实际情况与甲方协商选择最合适的处理方案。甲方应积极配合乙方进行合理的处理。

第五条处理时限

5.1甲方应在发现破损后[具体天数]内发出《货物破损通知》。

5.2乙方应在收到《货物破损通知》及证据后[具体天数，例如：10]个工作日内完成初步核实并通知处理意见。

5.3若需鉴定，鉴定期间不计入处理时限。

5.4乙方根据本合同约定进行处理（如补发、更换、退款等）的时限为自责任确认之日起[具体天数]个工作日。

第六条证据要求

6.1双方在处理破损事宜过程中，均应提供真实、完整的证据材料。主要包括但不限于：书面通知、照片、视频、检验报告、鉴定报告、物流单据（运单、签收单等）、采购订单、发货单等。

6.2所有证据材料应以书面形式或可清晰显示内容的电子形式提交。

第七条费用承担

7.1因处理货物破损