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2026年公关活动资源协调合同协议

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

一、合同背景

鉴于甲方需在2026年举办一系列公关活动，为确保活动顺利进行，甲方委托乙方提供公关活动资源协调服务。双方经友好协商，达成如下协议：

二、合同标的

1.乙方负责甲方2026年公关活动的资源协调工作，包括但不限于场地、设备、人员、物料等。

2.乙方需根据甲方要求，提供活动策划、执行、宣传、评估等全流程服务。

三、服务内容

1.活动策划：乙方需根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。

2.场地协调：乙方负责为甲方寻找合适的活动场地，并协调场地租赁、布置等事宜。

3.设备协调：乙方负责为甲方提供活动所需的设备，如音响、灯光、舞台、投影等，并确保设备质量。

4.人员协调：乙方负责为甲方招聘、培训、管理活动所需的工作人员，包括主持人、礼仪、安保等。

5.物料协调：乙方负责为甲方采购、制作、分发活动所需的物料，如宣传册、礼品、横幅等。

6.宣传推广：乙方负责制定活动宣传方案，并通过线上线下渠道进行宣传推广。

7.活动执行：乙方负责活动当天现场执行，确保活动顺利进行。

8.活动评估：活动结束后，乙方需向甲方提交活动评估报告，总结活动成果及不足。

四、双方责任

1.甲方责任：

（1）提供活动策划、场地、设备、人员、物料等相关资料及要求。

（2）按时支付乙方服务费用。

（3）对乙方提供的服务进行监督、检查，确保服务质量。

2.乙方责任：

（1）按照甲方要求，提供优质的公关活动资源协调服务。

（2）按时完成活动策划、执行、宣传、评估等工作。

（3）确保活动现场安全、有序。

（4）对活动过程中出现的问题及时与甲方沟通、解决。

五、服务费用及支付方式

1.乙方服务费用为人民币_______元。

2.支付方式：甲方按季度向乙方支付服务费用，具体支付时间及金额由双方另行协商。

六、保密条款

1.双方对本合同内容以及活动策划、执行、宣传等过程中的相关资料负有保密义务。

2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容及相关资料。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满，双方可根据实际情况协商续签。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________