办公用品耗材配送协议.docxVIP

办公用品耗材配送协议

一、合同主体

本协议由以下双方共同签署：

甲方（购买方）：____________________（名称）

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（配送方）：____________________（名称）

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

本协议旨在规范甲方委托乙方提供办公用品耗材配送服务，双方基于平等互利原则达成一致。

二、服务内容

（一）配送物品范围

乙方负责向甲方提供日常办公所需的各类耗材配送服务，具体物品包括但不限于书写文具（如笔、笔记本）、打印耗材（如纸张、墨盒、硒鼓）、办公设备辅助品（如文件夹、订书钉）等。甲方可根据需求及时提交订单，乙方确保配送物品符合国家相关质量标准，且不得包含任何品牌特定信息以保护商业隐私。配送物品详情需在每次订单中明确说明。

（二）配送频率与时间

乙方按照甲方提交的订单，于收到订单后一个工作日内安排配送，标准配送时间为工作日非高峰时段（如上午十时至下午四时）。如需加急服务，双方可另行协商，但乙方应确保常规配送频率不超出每七天一次。配送地点为甲方指定地址，甲方提供准确信息以保障及时性。

（三）数量与规格要求

配送物品数量以甲方订单为准，乙方须核对无误后执行。耗材规格应符合通用行业标准（如纸张尺寸为A4、墨盒容量适配主流机型），甲方可要求提供样品确认。乙方保留适当库存以应对突发需求，并保证物品保质期内使用安全。

三、配送义务与责任

（一）乙方义务

乙方承担主要配送责任，包括准时高效送达物品、确保包装完好无破损、提供随货配送清单供甲方签收。乙方必须采取安全运输措施（如使用防护包装），避免物品损毁或遗失。若配送延迟超过十二小时，乙方应立即通知甲方并采取措施补救。

（二）甲方义务

甲方负责及时提交书面订单（通过电子邮件或指定平台），确保订购信息完整准确。甲方应在收货时现场验货，如发现数量不符或质量缺陷，需在收货后二十四小时内书面通知乙方。甲方还需妥善保管配送物品，避免浪费或损坏。

（三）共同责任

双方均有义务维护服务连续性，乙方定期提供库存报告，甲方反馈使用体验。任何一方变更联系信息需提前七天书面告知。不可抗力因素（如自然灾害）导致配送中断，双方应协商合理延期方案。

四、费用与支付

（一）计费方式

服务费用根据实际配送物品数量及合同约定单价计算，单价清单由乙方提供并于协议生效时确认。费用包括物品成本及配送服务费，不含额外税费（如需税费另行协商）。乙方开具正规发票，甲方核对无误后支付。

（二）支付条款

甲方于每月服务结束后第五个工作日内支付上月应付费用，支付方式为银行转账（账户信息由乙方指定）。逾期支付，甲方须按约定支付迟延违约金（如日息百分之零点五）。乙方于支付完成七日内提供结算凭证。

（三）费用调整

因市场因素需调整单价，乙方提前十五天书面通知甲方，双方达成一致后修订附件。任何费用争议应在支付前沟通解决。

五、违约责任

（一）违约情形

如乙方未按时配送或物品质量不合格（如超过保质期），视为重大违约；甲方逾期支付费用视为一般违约。轻微违约（如单次配送延误）可先行协商修正，但连续三次发生构成严重违约。

（二）责任承担

违约方需赔偿对方实际损失。乙方违约时，承担物品替换或折价赔偿（最高为应付费用两倍）；甲方违约时，支付约定违约金及利息。若重大违约导致合同终止，违约方另支付对方服务受影响期间的补偿。

（三）免责条款

非故意疏忽（如技术故障）造成损失，经证明后可免除部分责任。但恶意行为或故意隐瞒不适用免责。

六、争议解决

任何争议双方应先通过友好协商解决，协商期不超过十五天。协商无效时，提交签约地有管辖权的仲裁机构仲裁（如某某仲裁委员会），仲裁裁决为最终结果。争议期间服务正常执行，不得中断。

七、生效、变更与终止

（一）生效条件

本协议自双方签署之日起生效，为期十二个月。生效前提为所有签字盖章完整。

（二）变更程序

协议内容变更需双方书面同意并签署补充协议。单方修改无效，但紧急情况可口头沟通后补签。

（三）终止条款

期满后可续签，否则自动终止。任一方可提前三十天书面通知终止，但应完成已承接订单。因违约或不可抗力终止，需结清应付费用。终止后保密义务持续一年。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。