项目管理员职责说明书.docVIP

第PAGE2页，共NUMPAGES2页

岗位职责说明书

广东XXXXXXXXXXXXXX有限公司

（20XX年04月发布，A/０版）

岗位名称：项目管理员岗位编号：

所属部门：总工办定员标准：1

直接上级：总工办主任

直接下属：无

分析人：批准人：

岗位设置目的：

本岗位旨在合理管控项目开展态势，建立\健全项目管理体系，做好项目相关方工作协调，提升项目运行质量，做好风险管控，保障项目健康有序运行，进而使研发绩效全面达成并得到持续提升。

岗位职责

主要职责及工作内容

职责权重

责任

属性

工作输出及标准

项目档案管理

建立新产品开发、技术研发项目档案，做好项目过程文件管理，并及时维护项目档案。主要职责内容：建立档案、维护档案、检索档案、保存档案。

15%

直接负责

1.1依据公司管理体系几内控标准，保证项目技术档案的完整、及时、可追溯。

项目计划管理

编制周期性项目计划，报批并发布。

依据项目计划制定项目计划跟踪表，及时汇总项目进度，定期反馈领导及项目负责人。

定期编制公司研发项目工作总结报告，报告主要体现阶段性计划完成率、项目过程问题、项目总体数据及项目输出。

20%

直接负责

2.1依据公司管理体系及内控要求，保证项目技术档案的完整、及时、可追溯。

2.2,2.3编制月度、季度性、半年度及年度工作总结，并及时报送相关领导或部门。

项目预算/费用管理

针对子公司/各技术部门研发费用进行管理（采购、主持审批单等财务流程审核、）

定期核算并通报项目预算使用状态，出具项目费用使用总结报告

15%

直接负责

3.1建立项目预算档案,保证在存档案最新及追诉期内版本管理可查。

3.2出具季度性、半年度及年度项目预算使用报告（入研发工作大报告）。

项目绩效管理

4.1依据项目绩效考核指标进行指标数据统计分析.

15%

直接负责

4.1月度、季度性出具评价结果，并将结果报总领导。

项目过程问题跟进与处理

5.1发现并识别项目过程问题，建立问题档案，并进行问题跟进，直至问题关闭。

10%

直接负责

5.1编制问题跟进表，并将结果定期反馈领导及资源配合部门。

项目管理体系建设及维护

6.1依据公司规划及管理体系，协同技术管理员，建立健全研发管理制度、流程及文档规范；

6.2依据领导要求开展其他建设工作。

15%

直接负责

6.1,6.2依据公司要求及管理体系，不断提升制度、流程的可操作性，满足企业技术发展需要。

RDM系统管理

7.1分配人员及日常软件维护

5%

直接负责

7.1依据系统操作规范管理

其它工作

8.1做好公司项目相关培训、汇报、申报支持等工作。

8.2领导安排的其它临时性工作。

5%

直接或协同

8.1,8.2按任务要求及时完成工作。

工

作

权

限

业务类

无

财务类

无

人事类

无

工作关系

内部

研发中心、安全测试部、技术部、其他部门

外部

无

任

职

资

格

教育

程度

本科及以上学历

专业

电子、计算机、档案管理相关专业

资格

证书

无

工作

经验

3年以上项目管理经验；1年以上电子/产品研发、测试经验。

知识

技能

精通：项目管理工具及方法论

熟悉：相关质量管理体系、流程管理体系、档案管理方法、研发流程及工作开展等

了解：公司软件硬件产品的研发过程及生产工艺流程等

能力

要求

组织、沟通、协调能力

其它

有较强的保密安全意识。

资

源

支

持

标准办公桌椅1套、电脑1台；

电话1部；

共用部门打印机、复印机、传真机；

订书机、剪刀各1，文件夹若干及其它基本办公文具；

工装；

可查阅与本岗位相关的文件和资料，接受相关知识培训。