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办公场所改造施工申请

办公场所改造施工申请

一、申请基本信息

申请部门：行政管理部

申请日期：2023年11月15日

项目名称：办公场所综合改造工程

申请编号：OA-2023-11015

联系人：张明

联系电话：138-XXXX-XXXX

二、改造背景与必要性

2.1背景分析

随着公司业务规模扩大，现有办公场所已无法满足日益增长的工作需求。经行政管理部与人力资源部联合调研，发现以下问题：

1.空间利用率不足：当前办公区域总面积为1,200平方米，实际使用率为78%，低于行业平均水平的85%。

2.设施老化严重：办公桌椅、照明系统、网络布线等设施平均使用年限已达6.5年，超出标准使用年限3年。

3.功能分区不合理：开放式办公区域与独立办公区比例失衡，影响团队协作与个人工作效率。

4.能源消耗过高：照明系统、空调系统能效低下，月均电费支出达35,000元，较同规模企业高出20%。

2.2改造必要性

1.提升企业形象：现代化的办公环境有助于提升公司对外形象，增强客户与合作伙伴的信任感。

2.提高工作效率：合理的空间规划与设施更新可提升员工工作效率，预计可提高15-20%。

3.降低运营成本：通过节能改造与空间优化，预计可降低运营成本约12%，年节约费用约85,000元。

4.保障员工健康：改善空气质量、照明条件，减少职业病发生率，提升员工满意度。

三、改造范围与内容

3.1改造范围

本次改造工程覆盖公司总部办公区域全部三层楼面，总面积1,200平方米，具体包括：

-一楼：接待区、会议中心、展示厅（300平方米）

-二楼：开放式办公区、部门办公室、茶水间（450平方米）

-三楼：高管办公区、财务室、档案室、IT设备间（450平方米）

3.2改造内容

3.2.1空间规划调整

1.功能区域重新划分：

-开放式办公区由现在的600平方米调整为750平方米，增加25%的协作空间

-独立办公室由现在的300平方米调整为200平方米，减少33%的封闭空间

-增设2个小型讨论室（每间15平方米）和1个大型培训室（80平方米）

-优化茶水间布局，增加休闲交流区域

2.动线设计优化：

-设计主通道宽度不小于1.8米，次通道不小于1.2米

-设置无障碍通道，确保符合《无障碍设计规范》GB50763-2012要求

-优化人流、物流分流，减少交叉干扰

3.2.2基础设施更新

1.电气系统改造：

-总配电容量由现在的200kW提升至300kW，满足未来5年发展需求

-更换全部照明系统为LED节能灯具，照度提升至500lux

-增加智能控制系统，实现分区、分时控制

-增设USB充电接口与网络端口，每10平方米不少于4个

2.网络系统升级：

-部署千兆局域网，无线网络覆盖率达100%

-增加网络交换机20台，服务器机柜4组

-实施综合布线系统，采用六类非屏蔽双绞线

-增设网络安全设备，提升数据保护能力

3.暖通空调系统改造：

-更换中央空调主机2台，制冷量提升至800kW

-安装新风系统，换气次数达到每小时6次

-增加分区温控功能，提高舒适度

-更新通风管道，减少噪音污染

4.给排水系统更新：

-更换老化管道约800米

-增设节水器具，预计可减少用水量30%

-优化排水系统，防止堵塞与渗漏

3.2.3室内装修与家具配置

1.墙面与地面处理：

-墙面采用环保乳胶漆，总面积约3,600平方米

-地面铺设防静电地毯，总面积约1,200平方米

-特殊区域（如会议室、接待区）采用地砖与木地板复合铺装

2.吊顶系统设计：

-办公区采用矿棉板吊顶，总面积约900平方米

-公共区域采用铝扣板吊顶，总面积约300平方米

-集成消防喷淋、烟感、灯具等设备

3.家具配置更新：

-更换办公桌椅200套，采用人体工学设计

-定制文件柜、储物柜50组

-配置会议桌椅8套，接待沙发3组

-增设休闲家具10套，提升休息区舒适度

四、施工方案与时间安排

4.1施工方案

1.施工组织：