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校区标准化请假制度

一、总则

第一条为规范校区请假管理，保障教学秩序稳定，维护师生合法权益，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合校区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于校区内所有教职员工及在校学生，包括但不限于教师、行政人员、后勤人员、实习生及在校学生。请假类型涵盖事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、丧假及其他特殊情形请假。

第三条校区请假管理遵循“分级审批、及时报备、权责明确”的原则，确保请假流程科学、高效、透明。请假须以书面或电子形式提交申请，经相应权限部门审核通过后方可生效。

第四条校区设立专门请假管理部门（如人力资源部或学生事务处），负责请假制度的执行、监督及修订，并提供政策咨询与指导。各部门及各院系需配合执行本制度，确保请假信息准确记录并纳入个人档案管理。

第五条所有请假申请均需如实填写请假事由、时间、联系方式等信息，不得隐瞒或虚构情况。如因特殊紧急事务无法提前申请，应于事毕后24小时内补办手续，并提交相关证明材料。

第六条校区鼓励提前规划请假事项，尤其教学类岗位应优先协调课程安排，避免因临时请假影响正常教学秩序。请假期间，相关人员需妥善交接工作，确保事务连续性。

第七条违反本制度规定，包括但不限于虚报请假理由、逾期未销假、未按规定权限审批等行为，将根据校区违纪处理办法承担相应责任，情节严重者可能被解除劳动合同或纪律处分。学生违规行为将依据学生手册相关规定进行教育或处分。

第八条本制度由校区管理委员会负责解释，自发布之日起施行。如遇法律法规调整或校区管理需求变化，适时修订本制度，修订程序按原发布方式通知全体相关人员。

二、请假种类与条件

第一条事假

事假是指因个人或家庭事务需暂时离开工作岗位或学习岗位的请假类型。事假申请应说明具体事由，如处理个人事务、参加家庭活动等。教职员工申请事假应考虑工作安排，尽量提前提交申请，以便部门协调工作；学生申请事假应确保不影响课程学习，提前告知任课教师。事假申请需经直接上级或辅导员审核，根据事假时长及申请频率，部门可制定相应的审批权限。例如，每日事假累计不超过两小时，每周累计不超过四小时，且需符合校区规定的年假使用限制。特殊情况需延长事假，应补充说明并再次审批。

第二条病假

病假是指因身体健康原因需暂停工作或学习的请假类型。教职员工及学生出现身体不适，应首先就医，并提交医院开具的病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、医生建议及请假期限。如病情需长期治疗，应提供连续的病假证明，并由部门或院系负责人根据实际情况审批。学生因病无法按时上课，应通过教务系统提交病假申请，并附上病假证明，任课教师及辅导员需核实信息后批准。校区设立医务室提供初步诊疗服务，员工和学生可凭医务室记录申请短期病假。特殊疾病或重大健康问题，需额外提交相关医疗报告，以便校区了解情况并给予必要支持。

第三条年假

年假是指教职员工根据工作年限及校区规定可享有的带薪休假。年假申请应提前至少一个月提交，需说明休假时间及工作交接安排。部门负责人需根据工作负荷及团队需求审核申请，确保年假安排不影响关键任务。校区鼓励员工均衡使用年假，避免集中在学期末或年末申请，以保障教学及行政工作的连续性。未使用完的年假在年底不强制清零，但部门可制定奖励政策鼓励员工休假，例如次年增加年假天数。学生可享受寒暑假及法定节假日，部分院系根据专业特点提供短期学术休假，申请需经院系委员会讨论通过。

第四条特殊假期

特殊假期包括产假、陪产假、婚假、丧假及其他法定假期。产假适用于女性教职员工及学生，需提供医院开具的生育证明，假期时长根据校区政策及国家法规执行。陪产假适用于男性教职员工，需提交配偶生育证明，假期时长根据校区规定执行。婚假适用于符合法定结婚年龄的教职员工及学生，需提供婚姻登记证明，假期时长根据校区政策及国家法规执行。丧假适用于直系亲属或指定亲属去世的情况，需提供死亡证明，假期时长根据校区规定执行。其他特殊假期如陪护病重家人、参加重要学术会议等，需提交相关证明材料，由部门或院系负责人酌情审批。

第五条请假条件限制

所有请假申请均需符合校区规定的申请条件，不得以不当理由拖延或占用工作时间。教职员工请假不得影响本职工作完成，学生请假不得错过关键课程或考试。如请假事由涉及工作或学习安排，申请人应提前与直接上级或教师沟通，制定合理的请假计划。例如，教师请假需协调好课程替换或教学安排，行政人员请假需确保部门事务有人处理。学生请假需提前告知辅导员及任课教师，避免影响小组作业或实验进度。校区对频繁请假或理由模糊的申请将进行重点关注，必要时要求提供额外证明材料，以防止滥用请假制度。

第六条请假期间的职责履行

请假期间，教职员工应妥善安排工作，确保事务交接清晰，避免因缺勤导致工作延误或失误。学生请假需主动补上所缺课程内容，可通过查