宣传材料保密制度.docxVIP

宣传材料保密制度

一、宣传材料保密制度

第一条为规范宣传材料的制作、使用、管理及销毁，确保宣传材料内容的安全性，防止泄密事件发生，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部及外部宣传材料的制作、审核、发布、使用及管理全过程。宣传材料包括但不限于印刷品、电子文档、影像资料、音频资料、网络发布内容等。

第三条宣传材料的保密等级划分。宣传材料根据其内容涉及的国家秘密、商业秘密或内部敏感信息，划分为以下三个等级：

（一）绝密级：涉及国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的宣传材料。

（二）机密级：涉及国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的宣传材料。

（三）秘密级：涉及国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的宣传材料。

第四条宣传材料的制作管理。宣传材料的制作必须严格遵守保密要求，未经批准不得擅自制作涉密宣传材料。制作涉密宣传材料需经相关部门负责人审批，并指定专人负责制作过程的管理。

（一）制作前审查。制作宣传材料前，需对材料内容进行保密审查，确保内容符合国家法律法规及公司内部管理制度。审查内容包括但不限于国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的处理。

（二）制作过程监督。制作过程中，应指定专人进行监督，确保制作过程符合保密要求。制作场所应具备相应的保密条件，防止泄密事件发生。

（三）制作后验收。制作完成后，需对宣传材料进行验收，确保内容准确、格式规范，并符合保密要求。验收合格后方可投入使用。

第五条宣传材料的审核管理。宣传材料的审核必须严格遵循保密原则，确保内容的安全性。审核流程如下：

（一）初审。宣传材料制作完成后，需提交相关部门进行初审，初审内容包括内容准确性、格式规范性及保密性等。

（二）复审。初审合格后，需提交保密部门进行复审，复审内容包括国家秘密、商业秘密及内部敏感信息的处理等。

（三）终审。复审合格后，需提交公司主要负责人进行终审，终审内容包括宣传材料的整体效果及保密性等。

第六条宣传材料的使用管理。宣传材料的使用必须严格遵守保密要求，防止泄密事件发生。使用流程如下：

（一）领用。使用宣传材料前，需填写领用申请，经相关部门负责人审批后方可领用。

（二）使用。使用过程中，应妥善保管宣传材料，防止丢失、泄密。使用完毕后，应及时归还或销毁。

（三）监督。相关部门应对宣传材料的使用情况进行监督，确保使用过程符合保密要求。

第七条宣传材料的销毁管理。宣传材料使用完毕或不再需要时，必须按照规定进行销毁，防止泄密事件发生。销毁流程如下：

（一）销毁前登记。销毁宣传材料前，需填写销毁申请，经相关部门负责人审批后方可销毁。

（二）销毁过程监督。销毁过程中，应指定专人进行监督，确保销毁过程符合保密要求。销毁场所应具备相应的保密条件，防止泄密事件发生。

（三）销毁后记录。销毁完成后，需填写销毁记录，并存档备查。

第八条保密责任。公司所有员工均有保密责任，必须严格遵守本制度，防止泄密事件发生。对违反本制度造成泄密事件的，公司将依法追究相关责任人的责任。

第九条制度修订。本制度将根据国家法律法规及公司内部管理制度的变化进行修订，确保制度的适用性和有效性。修订后的制度将及时发布并通知所有相关人员。

二、宣传材料保密制度的执行与监督

第一条为确保宣传材料保密制度的有效执行，公司应建立专门的保密管理机制，明确各部门在保密工作中的职责与权限。保密管理机制应包括保密领导小组、保密办公室及各级保密责任人，形成分级负责、协同配合的保密管理体系。

第二条保密领导小组负责公司保密工作的总体规划和统筹协调，制定保密工作计划和目标，定期召开会议研究解决保密工作中的重大问题。保密领导小组应由公司主要负责人担任组长，相关部门负责人担任成员，确保保密工作的权威性和有效性。

第三条保密办公室负责保密工作的日常管理，具体职责包括：

（一）宣传材料保密制度的制定、修订和解释。

（二）宣传材料的保密审查、审核和监督。

（三）保密培训和教育，提高员工的保密意识。

（四）保密事件的调查和处理，制定应急预案。

（五）保密工作的统计和报告，定期向保密领导小组汇报工作情况。

第四条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门宣传材料的保密管理，具体职责包括：

（一）组织本部门员工学习宣传材料保密制度，提高员工的保密意识。

（二）审核本部门制作、使用的宣传材料，确保符合保密要求。

（三）监督本部门宣传材料的使用情况，防止泄密事件发生。

（四）配合保密办公室进行保密事件的调查和处理。

第五条员工在宣传材料保密工作中负有重要责任，应严格遵守保密制度，履行以下义务：

（一）学习并遵守宣传材料保密制度，提高自身的保密意识。

（二）妥善保管所接触的宣传材料，防止丢失、泄密。

（三）