邮件系统使用手册(notes)1.pdfVIP

LotusNotes8.5用户手册

目录

一、邮件用户登录

二．接收\新建邮件

(一)接收查看邮件.

(二)回复邮件.

(三)转发邮件.

(四)删除邮件.

(五)新建邮件.

三．创建联系人

(一)创建单个联系人.

(二)创建联系人组.

四．更改用户密码

五．邮箱设置

(一)邮箱的基本设置

(二)设置签名.

(三)设置颜色以标识特定的发件人.

(四)使用规则过滤新邮件.

(五)管理多个用户邮件.

(六)授权其他用户访问本人的邮件信息.

(七)Notes归档操作

科技条线

二○一一年八月二十二日

一、邮件用户登录

Lotusnotes启动：在计算机桌面点击图标lotusnotes8.5或从开始菜单点击

LotusApplications-LotusNotes8.5启动邮件程序。如图1.

图1

输入用户密码（初始密码，各邮件用户请及时修改密码）如图2

图2

登录成功后，将显示工作台界面：（图3）

图3

二．接收\新建邮件

双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图4）。

图4

邮箱界面介绍（图5）：

图5

(一)接收查看邮件

系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图6

图6

双击邮件即可查看邮件具体内容。图7

图7

如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。（如图8）

图8

(二)回复邮件

邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。系统会自动

对发件人建立答复邮件。可输入邮件内容后发送回发件人。（如图9、图10）

图9

图10

(三)转发邮件

用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。在操作拦中选择转

。

发，如图11邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。如图12

图11

图12

(四)删除邮件

由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。在邮件列表中选择

要删除的邮件点操作拦中删除图标。（如图13）邮件删除后被移动到废纸篓中，可在废纸篓

中进行还原或清空废纸篓。

图13

(五)新建邮件

1、进入邮箱后在操作拦中选择新建消息，即可建立新邮件。图14

图14

新邮件中：填加收件人（按需增加抄送或密送），方法：可直接输入收件人的姓名（如有此

联系人系统会自动从地址本中匹配出完整的联系人）或从公共地址本/个人联系人选取收件

人。比如：输入高，系统会自动列出所有姓为高的联系人。

直接输入联系人：

图15

通过地址本选择收件人：点收件人后系统会调出选择地