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大学学院成立20周年庆典方案

一、背景与目标

（一）庆典背景

学院自成立以来，历经20载发展，从最初的几个专业、百余名师生，逐步成长为涵盖多学科门类、在校生超三千人、师资力量雄厚、科研成果丰硕的特色学院。20年间，学院始终秉持“立德树人、守正创新”的办学理念，为社会输送了近万名优秀毕业生，在人才培养、学科建设、社会服务等领域取得显著成效。值此发展里程碑之际，通过举办20周年庆典活动，既是对过往成就的总结与致敬，也是对未来发展的展望与动员，更是凝聚师生校友情感、传承学院文化的重要契机。

（二）核心目标

文化传承：系统梳理学院20年发展脉络，挖掘校史中的感人故事与精神内核，形成可传承的文化载体（如校史手册、纪录片等），强化师生校友的身份认同与文化自信。

情感凝聚：搭建校友、师生、社会各界交流平台，促进跨届校友互动、校企合作对接，深化“学院共同体”意识。

品牌提升：通过多维度成果展示（教学、科研、社会服务等），向社会传递学院发展实力与特色，扩大社会影响力与美誉度。

发展赋能：借助庆典契机，汇聚校友资源与社会力量，为学院学科建设、人才培养、科研创新等注入新动力。

二、组织架构与职责分工

（一）领导小组

成立学院20周年庆典领导小组，由学院党委书记、院长任组长，党委副书记、副院长任副组长，成员包括各系主任、办公室主任、学生工作负责人等。主要职责为统筹庆典整体方向，审议重大事项（如活动主题、预算方案、重要嘉宾邀请等），协调学院内外资源支持。

（二）专项工作组

为保障活动高效推进，下设5个专项工作组，分工明确、协同作战：

综合协调组：由学院办公室牵头，负责总体进度把控、会议组织、文件起草、嘉宾接待方案制定（含行程安排、住宿餐饮协调）、物资统筹（纪念品采购、场地布置物料准备）等工作。

活动执行组：由教学办、学工办联合组成，负责庆典当日各环节流程设计（如开幕仪式、分论坛、晚会等）、节目编排（师生表演、校友互动环节）、场地布置方案落实（舞台搭建、背景板设计、氛围装饰）、设备调试（音响、灯光、投影）等。

宣传推广组：由学院宣传科主导，联合学生新媒体团队，负责前期预热宣传（公众号推文、短视频制作、校史故事征集）、庆典期间实时报道（照片拍摄、直播连线）、后期成果总结（专题报道、视频剪辑），并对接学校官方媒体及社会媒体资源扩大传播。

校友联络组：由学院校友工作办公室负责，通过校友数据库、各届联络人、社交媒体群组等渠道，全面梳理校友信息，完成校友邀请（重点联络杰出校友、各届代表）、校友需求收集（如返校心愿、合作意向）、校友捐赠对接（物资、资金、资源支持）等工作。

安全保障组：由学院保卫科与辖区派出所联动，制定安全应急预案（含消防、医疗、人流疏导），负责活动场地安全检查（设施隐患排查）、现场秩序维护（出入口管控、车辆停放引导）、突发情况处理（如人员受伤、设备故障）等，确保活动全流程安全有序。

三、活动内容设计

（一）前期预热阶段（庆典前1-3个月）

“时光记忆”校史征集：面向全体师生、校友发起“我与学院的20年”故事征集活动，内容涵盖学习经历、教学感悟、科研突破、校园生活等，择优在学院公众号连载，并汇编成《学院20年记忆册》。同时收集老照片、教案、实验报告、毕业纪念册等实物，用于庆典现场“校史长廊”展示。

“祝福接力”短视频行动：邀请在校师生、校友（尤其是不同届别代表）录制30秒祝福视频，主题为“我在XX（地点），祝学院20岁生日快乐”，剪辑成合集在学院官网、短视频平台发布，营造全员参与的喜庆氛围。

“校友回家”邀约计划：通过邮件、电话、微信公众号推文等多渠道发送邀请函，重点联络各届学生会主席、优秀毕业生、行业领军校友，同步收集校友近况（职业发展、所在企业信息），为后续校企合作对接奠定基础。对因特殊原因无法返校的校友，提供“云参与”通道（如线上直播、电子纪念册寄送）。

（二）庆典当日活动（建议安排在周末，全天流程）

上午：开幕仪式与成果展示（9:00-12:00）

开场环节（9:00-9:30）：以学院师生原创的20周年主题短片《追光20年》播放暖场，短片内容涵盖学院发展里程碑、师生典型事迹、校友成就掠影。随后主持人登场，介绍到场嘉宾（包括学校领导、兄弟学院代表、校友代表、合作企业代表等），宣布庆典正式开始。

领导与嘉宾致辞（9:30-10:15）：依次由学院院长作《20年发展报告》（总结人才培养、学科建设、科研成果等核心数据与案例）、学校党委书记致辞（肯定学院贡献，提出未来期望）、校友代表（选取2-3位不同届别、不同领域的杰出校友）分享“我与学院的成长故事”、合作企业代表发言（强调学院人才输送与产学研合作成效）。

“传承与创新”启动仪式（10:15-10:30）：邀请学院首任院长、现任院长、青年教师代表、学生代表共同上台，通过“点亮20周年纪念灯”“传递学