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四川商务职业学院教务处学业预警制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《现代职业教育体系建设规划（2021—2035年）》及相关行业规范，结合四川商务职业学院（以下简称“学院”）教学管理实际，为加强教务管理，规范学业评价，完善学生成长帮扶机制，特制定本制度。同时，为防范学业风险，提升人才培养质量，满足新时代职业教育发展要求，本制度旨在明确学业预警的管理流程、职责分工及保障措施，确保学业预警工作科学化、规范化、制度化。

第二条本制度适用于学院全体在籍学生及教务处、各系部、学生工作部等相关部门。学业预警范围涵盖学生课程学习、学业成绩、综合素质、行为表现等关键环节，覆盖所有教学阶段，包括专科、专升本等层次的教育教学活动。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“学业预警”是指学生在学习过程中出现学业困难或潜在风险，经学院评估认定后，启动帮扶干预机制，以促进学生学业进步、完成学业的过程。

（二）“学业风险”是指学生在学习过程中可能出现的成绩不达标、学分修读不足、考试违纪作弊、学业倦怠等影响学业完成或毕业的风险情形。

（三）“帮扶干预”是指学院通过学业指导、心理疏导、资源调配等方式，帮助学生克服学业困难，降低学业风险的行为措施。

第四条学业预警管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖。学业预警覆盖全体学生，重点关注学业困难群体，确保帮扶机制的普惠性。

（二）责任到人。明确教务处、系部、教师、学生等各主体的职责，构建协同管理机制。

（三）风险导向。以学业风险识别为核心，动态调整预警标准，精准施策。

（四）持续改进。定期评估学业预警效果，优化制度流程，提升帮扶实效。

第二章管理组织机构与职责

第五条学院主要负责人对学业预警工作负总责，承担最终决策权和监督责任；分管教学、学生工作的院领导为直接责任人，负责学业预警工作的组织协调和任务落实。

第六条学院设立学业预警管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），作为学业预警工作的统筹协调机构。领导小组由分管教学、学生工作的院领导牵头，教务处、各系部负责人、学生工作部代表、教师代表等组成，主要履行以下职责：

（一）统筹制定学业预警管理制度及实施细则；

（二）审议重大学业预警事项，审批预警等级调整；

（三）监督学业预警工作的执行情况，协调跨部门协作；

（四）定期听取学业预警工作汇报，研究改进措施。

第七条教务处为学业预警工作的牵头部门，负责：

（一）学业预警数据的收集、分析及动态管理；

（二）预警标准的制定与调整，发布预警通知；

（三）组织学业帮扶活动，协调教学资源支持；

（四）监督预警效果，评估帮扶成效。

第八条各系部为学业预警的专责实施单位，负责：

（一）本系部学生学业预警的初步筛查与认定；

（二）开展针对性学业指导，建立帮扶档案；

（三）跟踪预警学生动态，及时反馈问题；

（四）参与帮扶效果评估，总结经验做法。

第九条学生工作部协同教务处、系部开展学业预警工作，重点负责：

（一）对预警学生的心理疏导与行为引导；

（二）组织生活帮扶活动，改善学生学习环境；

（三）配合相关部门开展家校沟通，形成育人合力。

第十条教师作为学业预警的第一责任人，承担以下职责：

（一）及时掌握学生课堂表现、作业完成情况；

（二）对学业困难学生进行记录，提出预警建议；

（三）参与帮扶活动，提供学业支持；

（四）反馈帮扶效果，持续改进教学方式。

第十一条基层执行岗位（如班主任、辅导员、任课教师）应履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确风险防控要求；

（二）按规定上报预警信息，不得瞒报、漏报；

（三）依法依规开展帮扶工作，保护学生隐私；

（四）主动学习学业预警制度，提升履职能力。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条学生学分修读预警。

业务操作合规标准：学生每学期应修读规定学分，未达标的，由系部根据课程设置提出预警建议，教务处审核后发布预警。禁止性行为包括：无故缺课、旷考等严重违反教学纪律行为；预警学生未按要求补修或重修课程。重点防控点为：学分修读进度滞后的学生，需及时进行学业规划指导。

第十三条学生学业成绩预警。

业务操作合规标准：学生单科成绩低于40分或平均学分绩点（GPA）低于1.5，由任课教师提出预警，教务处汇总后发布。禁止性行为包括：考试作弊、代课等学术不端行为；预警学生未按时完成补考或重修。重点防控点为：长期成绩不达标的“慢变量”学生，需建立动态跟踪机制。

第十四条学生综合素质预警。

业务操作合规标准：学生参与实践教学、技能竞赛、社会活