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辅导机构安全例会制度

一、辅导机构安全例会制度

（一）会议目的与原则

辅导机构安全例会制度旨在通过定期、系统的安全议题研讨与风险排查，构建完善的安全管理体系，确保机构运营符合国家法律法规及行业规范。会议遵循“预防为主、综合治理”的原则，以全员参与为基础，以风险管控为核心，实现安全隐患的动态监测与闭环管理。会议频率设定为每月一次，特殊情况可根据安全形势调整频次，确保重大风险得到及时响应。

（二）组织架构与职责分工

机构设立安全例会领导小组，由法定代表人担任组长，成员包括安全主管、教学负责人、后勤主管及各分校校长。领导小组负责会议议题的最终审批及决议的监督执行。安全主管为主持人，负责会议流程的把控与记录整理；教学负责人需结合课程特点提出教学环节的安全风险点；后勤主管重点汇报设施设备、消防及交通等安全状况；各分校校长需提交属地风险报告。会议记录员由行政部指定专人担任，确保会议纪要的完整性与准确性。

（三）会议内容与议程安排

1.**常规议题**

-安全检查结果通报：汇总上月消防、用电、食品卫生等专项检查的整改情况及复检结果。

-风险案例剖析：选取典型安全事故或未遂事件，从原因、责任及预防措施进行深度讨论。

-法规政策解读：跟进教育部、应急管理部等部门的最新安全要求，明确合规性调整事项。

-应急预案演练评估：回顾上季度消防、地震等演练成效，优化流程中的不足。

2.**专项议题**

-暑期、寒假等重点时段的安全工作部署，包括学生留宿、交通疏导等方案。

-新技术引入的安全评估，如智能监控系统、在线课程平台的安全性测试。

-合作方安全审核结果，对外包餐饮、校车服务的资质及运营记录进行审议。

（四）会议流程与规范要求

1.**会前准备**

-安全主管提前一周下发议题清单，要求各成员单位准备书面材料，包括数据统计、现场照片及改进建议。

-技术部门提前调试会议室视频会议系统，确保远程参会者音视频正常。

2.**会议执行**

-按议程逐项讨论，主持人控制发言时间，原则上每位成员发言不超过10分钟。

-对分歧事项采取“少数服从多数”原则，重大决策需经领导小组组长最终确认。

-现场形成决议清单，明确责任部门及完成时限，例如“后勤部须在15个工作日内完成消防通道清理”。

3.**会后跟进**

-记录员当日提交电子版会议纪要，纸质版由安全主管签字后存档至档案室。

-各责任部门需在5个工作日内提交整改计划，逾期未报者予以通报批评。

-下月例会前，由安全主管汇报整改落实情况，未达标的需重新纳入议题。

（五）记录与存档管理

会议记录需包含出席人员名单、议题讨论过程、决议事项及责任分工，采用红头文件格式打印并加盖公章。电子版存入机构云档案系统，按“年度-季度”分类，便于后续审计调阅。每年12月底组织安全例会制度执行情况自查，对缺失环节及时补充完善，确保制度的有效性。

（六）制度修订与评估

根据国家政策变化及机构运营实际，安全例会制度每两年修订一次，修订草案需经管理层集体审议通过后方可实施。评估指标包括会议参与率、整改完成率及事故发生率，评估结果纳入年度安全考核体系。

二、辅导机构安全例会制度的具体执行细则

（一）会议前的准备工作

每月例会召开前的准备工作是确保会议高效运转的基础。安全主管会在会议召开前一周制定详细的会议议程，并将议程分发给各相关部门负责人。议程中会明确列出需要讨论的具体事项，例如上月安全检查中发现的问题及整改情况、近期发生的安全事件分析、新制定的规章制度解读等。各相关部门负责人需要根据议程要求，准备相应的书面材料，包括数据统计、现场照片、视频证据以及具体的改进建议。这些材料需要提前提交给安全主管，以便安全主管进行初步的整理和筛选。

除了议程和书面材料，还会提前确认会议室的安排，确保会议室的设施设备能够正常使用。如果需要使用视频会议系统，技术部门会提前进行调试，确保远程参会者的音视频能够正常传输。此外，还会提前通知所有参会人员会议的具体时间和地点，确保每个人都能按时参加。

（二）会议中的讨论与决策

会议开始后，首先由安全主管对上月的会议决议执行情况进行通报，检查各项整改措施是否已经落实到位，以及落实的效果如何。如果有未完成的事项，会再次明确责任人和完成时限。接下来，各相关部门负责人会依次汇报各自领域的安全工作情况。例如，教学负责人会汇报教学环节中可能存在的安全风险，如课堂纪律、学生之间的冲突等，并提出相应的预防措施。后勤主管会汇报设施设备、消防、食品卫生等方面的安全状况，以及最近进行的维护和检查工作。各分校校长也会汇报各自校区的安全工作情况，包括学生管理、交通疏导、应急预案演练等方面。

在汇报过程中，参会人员可以就汇报内容进行提问和讨论。例如，如果有分校校长汇报了学生交通事故的情况，其他参会人员可能会就交通规则