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仓储部组织结构与责权

第一节仓储部职能与组织结构

一、仓储部职能

仓储部要紧负责治理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的进库、保管、库存操纵、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的开展提供效劳，具体职能包括以下六大项。

〔一〕物资检验

1．对企业所采购各类物资、产成品进行进库前的数量清点、单据核对。

2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。

3．将进库前物资检验的结果及时相应给采购部，以便采购部及时做出相应处理。

〔二〕物资出进库治理

1．对出进库前的各类物资进行点数或过磅。

2．办理各类物资的出进库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒尽出进库。

3．严把出进库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可进库；对出库物资也要进行品质检验，杜尽不合格品投进使用或流进市场。

4．优化出进库流程，保证出进库工作的正确性。

〔三〕物资存储保管

1．仓库，包括存放区域，设计各类物资的摆放规那么、位置，合理利用仓容及各类资源。

2．各类物资的分类存放、整理和保管。

3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。

4．库区的公共卫生治理〔防止各类物资受潮、变质等〕。

5．仓库的平安、消防治理〔做好防火、防盗工作〕。

〔四〕物资定期盘点

1．统计每日出进库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供正确的库存数据。

2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。

3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。

〔五〕库存操纵

1．核定和掌握各种物资的储躲定额，并严格操纵，保证库存合理。

2．对各类物资进行动态治理，及时提出采购需求报告。

3．对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。

〔六〕物资装卸、搬运及配送治理

1．做好各类物资的装卸、搬运、出进库及库内搬移作业。

2．做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。

3．做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。

4．做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的治理工作等。

二、仓储部组织结构

仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和治理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的治理层次、职能工作组，安排不同的人员。

〔一〕仓储部组织结构的可选类型

1．按照职能不同设计组织结构，立即仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构例如如图1-1所示。

仓储部

仓储部

仓储部经理

检验主管

出进库主管

仓储保管主管

运输配送主管

检验专员

出进库专员

仓储保管专员

运输配送专员

图1-1按照职能不同设计的组织结构例如

2．按照存储对象不同设计不同的组织结构，即依据企业生产、经营的需要，将不同的物资分不存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图1-2所示。

仓储部

仓储部

仓储部经理

原材料库主管

辅料库主管

备件库主管

成品库主管

库管员

库管员

库管员

库管员

图1-2按存储对象不同设计的组织结构例如

3．按仓库规模设计仓储部组织结构

〔1〕型仓储部组织结构范例如图1-3所示。

仓储部经理

仓储部经理

仓库治理员

仓库账管员

图1-3小型仓储部组织结构例如

〔2〕中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。

仓储

仓储部

装卸工

仓储部经理

库管员

验货员

装卸组

仓管组

叉车组

叉车司机

车辆治理员

账管员

图1-4中型仓储部组织结构

〔3〕大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。

①按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。

仓储部经理

仓储部经理

仓储中心

分公司仓库经理

仓管员

装卸工

仓管员

搬运工

配送员

统计员

原材料库主管

成品仓库主管

仓库主管

装卸工

仓管员

装卸工

仓管员

仓储中心总经理

行政助理

理货员

配送员

辅料库主管

图1-5按存储对象设计的大型仓储部组织结构例如

②按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。

仓储

仓储部

仓储部经理

仓储部经理助理

仓管会计

盘点员

机务员

养护员

保管员

平安员

抽查员

核对员

检验组

进库治理组

检验主管

填表员

制单员

进库员

进库主管

检验专员

仓储保管组

仓储主管

库存操纵组

库存主管

出库治理组

出库员

出库主管

理货员

图1-5按不同职能设计的大型仓储部组织结构例如

4．按不同企业类型设计仓储部组织结构

〔1〕对零售超市而言，其仓储部要紧负责各类商品的出进库治理、在库商品保管、理货配货及平安治理等。零售超市仓储部的组织结构范例如图1-7所示。

仓储

仓储部

仓储部经理

食品库主管

生鲜库主管

家庭百货库主管

商品保管员

理货员

配货员

装卸工

商品保管员

理货员

配货员

装卸工

商品保管员

理货员

配货员

装卸工

图1-7超市仓储部组织