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安全文件材料建档制度

安全文件材料建档管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位安全文件材料的管理，确保文件材料的完整性、准确性和安全性，提高文件管理效率，防范信息泄露风险，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条基本原则

安全文件材料建档管理遵循统一领导、分级负责、规范管理、安全保密、便于利用的原则，确保文件材料的安全、完整和有效利用。

第三条适用范围

本制度适用于本单位各部门、各分支机构在业务活动中形成的安全文件材料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

第二章组织机构与职责

第四条组织机构

本单位设立安全文件材料管理委员会，由单位分管领导任主任，相关部门负责人为成员，负责统筹协调安全文件材料管理工作。

第五条档案管理部门职责

1.负责制定和完善安全文件材料管理制度及相关规范；

2.组织开展安全文件材料的收集、整理、归档工作；

3.负责安全文件材料的保管、利用和鉴定工作；

4.负责安全文件管理系统的建设和维护；

5.开展安全文件材料管理培训和监督检查。

第六条各部门职责

1.指定专人负责本部门安全文件材料的日