2026最新备用金核销协议书.docx

备用金核销协议书

甲方：________

证件号码：________

通讯地址：________

乙方：________

证件号码：________

通讯地址：________

鉴于甲方因业务需要，向乙方申请并使用备用金，现双方就备用金的核销事宜，经协商一致，达成如下协议：

第一条备用金基本情况

1.1备用金总额：人民币________元（大写：________）。

1.2备用金申请日期：________年________月________日。

1.3备用金用途：________。

1.4备用金使用人：________。

第二条备用金使用与凭证管理

2.1乙方应严格按照第一条约定的用途使用备用金，不得挪作他用。

2.2乙方使用备用金后，应在费用实际发生后十五个工作日内，凭合法、真实、完整、有效的原始凭证（包括但不限于发票、收据、合同、付款记录等）向甲方办理核销手续。

2.3乙方提交的核销凭证应能清晰反映费用金额、发生时间、收款方信息及与约定用途的关联性。

第三条核销流程与期限

3.1乙方按第二条规定备齐核销材料后，提交甲方财务部门审核。

3.2甲方应在收到乙方完整核销材料后的十个工作日内完成审核。审核通过的，甲方为乙方办理核销手续；审核未通过的，甲方应书面说明理由，乙方应在五个工作日内补充或更换材料。

3.3全部备用金的最终核销截止日期为________年