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进出口业务单证档案管理制度

第一章总则

1.1制度定位

进出口业务单证档案是海关、税务、外汇、银行、保险、物流、客户、供应商等多方交叉验证的核心凭据，也是企业享受退税、融资、信保、争端解决、合规审计的法定证据。本制度以“单证生命全周期”为主线，将业务流、单据流、数据流、实物流、资金流五流合一，确保档案真实、完整、可用、可追溯、可回滚。

1.2适用范围

本制度覆盖公司总部、境内外分支机构、办事处、外仓、第三方服务点，以及以公司名义开展进出口活动的所有分子公司、事业部、项目组。

1.3管理原则

（1）“谁产生、谁立卷”原则：业务部门对单证原始件负第一责任；

（2）“单证不落地”原则