承办会议合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

甲方：（会议主办方名称）

乙方：（会议承办方名称）

鉴于：

1.甲方计划于____年__月__日至__年__月__日举办名为“____”的会议（以下简称“本次会议”）。

2.乙方愿意接受甲方的委托，负责本次会议的策划、组织、实施及服务等工作。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____

2.会议时间：__年__月__日至__年__月__日

3.会议地点：____

4.会议主题：____

5.参会人数：预计约____人

二、乙方责任

1.策划与组织：

-根据甲方要求，制定详细的会议策划方案，包括会议日程、议程、场地布置、活动安排等。

-负责邀请与会嘉宾，确保嘉宾按时出席。

-负责会议所需的场地、设备、物资的预订和准备。

2.会议实施：

-确保会议按照既定日程顺利进行。

-提供专业的会议服务，包括签到、接待、引导、翻译、摄影摄像等。

-确保会议安全，包括场地安全、食品安全、公共卫生等。

3.会议服务：

-提供会议所需的投影仪、音响、话筒、白板等设备。

-提供会议所需的茶歇、午餐等餐饮服务。

-提供会议所需的住宿安排。

三、甲方责任

1.向乙方提供会议主题、日程安排、嘉宾名单等相关信息。

2.按时支付乙方应得的费用。

3.提供乙方所需的会议场地及必要的支