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2026年中学学籍档案管理制度

一、管理原则与基本要求

中学学籍档案管理以服务学生全面发展、支撑教育教学改革、保障教育公平为核心目标，遵循以下基本原则：

（一）科学性原则。严格依据《中华人民共和国教育法》《中小学学籍管理办法》等法律法规，结合学生身心发展规律与教育教学实际需求，构建覆盖学生从入学到毕业全周期的档案管理体系，确保档案内容真实反映学生成长轨迹。

（二）规范性原则。建立统一的数据标准、操作流程与归档要求，明确纸质档案与电子档案的对应关系，避免信息重复或矛盾。所有档案材料需经双人审核、分级备案，确保管理过程可追溯、责任可界定。

（三）安全性原则。严格落实《个人信息保护法》要求，将学生姓名、身份证号、家庭住址、健康状况等敏感信息纳入重点保护范围，通过技术加密、权限分级、物理隔离等手段，防范信息泄露、篡改或损毁风险。

（四）服务性原则。强化档案的教育属性与应用价值，通过档案数据挖掘为个性化教学、学生发展指导、教育质量评估提供支撑，同时为学生升学、就业、社会服务等场景提供规范、便捷的档案查询与证明服务。

二、管理职责分工

学校设立学籍档案管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），由分管教学副校长任组长，成员包括教务处、学生处、信息中心、档案管理室负责人及专职学籍管理员。各部门职责划分如下：

（一）教务处统筹管理。负责制定年度学籍档案管理工作计划，监