《建设工程联合竣工验收电子文件归档标准》DB37T 5348-2026.docxVIP

山东省工程建设标准

DB37/T5348-2026

建设工程联合竣工验收电子文件归档标准

Standardforelectronicdocumentsarchivingofjoint

completionacceptanceofconstructionprojects

2026-01-28发布

2026-05-01实施

山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局

联合发布

1

目次

1总则 1

2术语 2

3基本规定 3

4电子文件 5

4.1一般要求 5

4.2数字复制件 5

4.3原生电子文件 5

4.4元数据 6

5分类和组卷 7

6归档与移交 10

6.1归档 10

6.2移交 14

附录A建设工程联合竣工验收申请表 15

附录B电子文件归档范围、分类方案及保管期限 19

附录C建设工程联合竣工验收意见书 21

附录D电子档案移交目录 23

附录E电子档案移交接收登记表 24

本标准用词说明 25

引用标准名录 26

附：条文说明 27

1

1总则

1.0.1为规范山东省建设工程联合竣工验收电子文件归档，统一建设工程联合竣工验收电子文件质量要求，制定本标准。

1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的房屋建筑和市政基础设施工程联合竣工验收阶段电子文件归档。

1.0.3建设工程联合竣工验收电子文件归档除应符合本标准规定外，尚应符合国家和山东省现行有关标准的规定。

2

2术语

2.0.1建设工程联合竣工验收jointcompletionacceptanceofconstructionprojects

工程建设项目完工后，将由各行政主管部门依法独立实施的专项验收，统一进行验收，由牵头部门组织各相关部门集中开展现场勘验、并联审核，并出具验收意见的工作模式。

2.0.2电子文件electronicdocuments

在业务管理和业务技术活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。

2.0.3原生电子文件born-digitalelectronicdocuments

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在履行法定职责或者处理事务过程中，全程通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的数字格式的信息记录。

2.0.4数字复制件digitizedcopies

对纸质文件进行数字化加工后形成的，能够呈现档案内容、结构和形式的数字实体，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。

2.0.5电子档案electronicrecords

对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件及其他信息记录。

2.0.6元数据metadata

描述电子文件、电子档案的内容、结构、背景及其管理过程的数据。

2.0.7信息包informationpackage

由电子文件、元数据及其他信息构成的信息整体。

2.0.8封装encapsulation

将建设工程联合竣工验收电子文件及元数据等信息作为一个整体按指定结构打包的过程。

2.0.9归档archiving

将具有保存价值且办理完毕的电子文件及相关信息经收集、整理并向本部门和牵头部门的档案部门交付的过程。

2.0.10移交transfer

按照国家规定将电子档案的保管权交给城建档案机构的过程。

3基本规定

3.0.1建设工程联合竣工验收申请表、承诺书及其他申请材料应通过工程建设项目审批系统提交，申请建设工程联合竣工验收。建设工程联合竣工验收申请表样式宜符合本标准附录A的规定。

3.0.2建设工程联合竣工验收电子文件的归档应以每个事项办结开始，移交城建档案机构结束，其归档流程宜符合图3.0.2的规定。

专项验收主管部门

专项验收主管部门

开始

文件收集

入库电子档案

不合格

整理

联合验收信息包检测

清点

生成验证信息

(采用国密SM3等)

形成专项验收信息包

(含归档信息包、利

用信息包)

不合格

生成验证信息(采用SM3等)

专项验收信息包签收

合格专项验收信息包检测

合格

联合验收信