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办公物资管理适用性不强问题整改措施报告

一、现状回溯

过去三年，公司行政部对办公物资实行“预算包干+部门自领”模式：年初一次性把额度切给各部门，之后由各部门秘书在OA里提交领用申请，仓库见单发货。该模式在快速扩张期确实保障了“不断货”，但随着人员增速放缓、成本考核趋严，弊端集中暴露：

1.预算颗粒度粗，13个大部门共用一张额度表，无法区分“研发高耗”与“职能低耗”差异，导致有的部门年底突击花光，有的部门额度大量闲置。

2.领用审批流只有“秘书—行政专员”两级，缺乏业务主管把关，出现“一个人领走全组一年用量”的极端案例。

3.仓库没有实物账，只有出库流水，无法定位物资在谁手上；年底盘点差异