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高校学生公寓管理实施细则

第一章入住与退宿管理

第一条入住管理基本原则

学生公寓入住资格仅限于本校在籍全日制学生（含研究生、本科生），以学院为单位统筹分配，遵循“专业相近、年级一致、性别区分”的基础原则，优先保障新生及家庭经济困难学生的基本住宿需求。

第二条新生入住流程

1.信息确认：新生录取后，学校通过官方信息平台（如“智慧校园”APP、迎新系统）发送入住通知，明确报到时间、所需材料（录取通知书、身份证、校园卡）及房间号查询方式。学生需在规定时间内登录系统完成“住宿意向确认”，逾期未确认者视为自动放弃当年住宿资格，由学院统筹调剂。

2.现场办理：新生报到日，凭有效证件至公寓服务中心办理入住手续。工作人员核对身份信息后，发放《入住物品清单》（含房间钥匙、水电卡、床品套装等），学生需当场清点并签字确认。若发现物品缺失或设施损坏（如床架变形、插座故障），须在《入住登记表》中注明，由公寓管理部门24小时内完成维修或更换。

3.特殊调整：因身体原因（如过敏、残疾）需单独或调整寝室的，新生需在报到前10个工作日提交二级甲等以上医院证明及书面申请，经学院审核、学生工作部（处）批准后，由公寓管理部门协调落实。

第三条老生续住与调整

1.常规续住：每学年末（6月30日前），老生需通过“智慧校园”系统完成“续住确认”，逾期未确认者视为自动退宿，