AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第4章 Word 文档高级应用.pptxVIP

第4章Word文档高级应用

4.1Word2019基础知识内容导航4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档4.1.2设置首字下沉4.1.3设置分栏排版4.1.4设置双行合一4.2使用邮件合并功能批量制作文档4.3用控件制作特殊文档4.4综合实训

4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档通过高级功能编辑“节约地球资源倡议书”文档内容，使文档条理性强，效果美观，且便于宣传。【制作要求】【操作要点】在智谱清言中生成“节约地球资源倡议书”的文本内容，然后对正文第一段的段首文字进行下沉设置，对正文内容进行分栏设置。参考效果如右图所示。

4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档具体操作如下。输入提示词继续输入提示词设置页边距设置高度宽度数值输入数值

4.1.1课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档选择“旋转”下拉按钮选择“胶片颗粒”选项选择“校正”下拉按钮

4.1.2设置首字下沉首字下沉是文本编辑和排版中的一种设计元素，通常用于文章、章节或段落的开头。这种设计通过将第一个字母放大并嵌入文本块的内部，以突出显示开头，从而增加视觉吸引力，同时也有助于用户快速找到新的部分或章节开始的位置。选择需要设置首字下沉的段落或词组，单击【插入】/【文本】选项组中的“首字下沉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，在打开的“首字下沉”对话框中进一步设置首字下沉的参数。在首字下沉的效果中，放大字符下方的文本从左侧开始，会产生一种字符陷入文本中的感觉。如果在对话框中的“位置”选项组中选择“悬挂”选项，并设置相关参数，那么所选段落的第一个字或所选词组将向左缩进一定的距离，其他文字的位置则不缩进或仅缩进少量的距离，使字符悬挂于文本之上。

4.1.3设置分栏排版分栏是指按照实际排版需求将所选文本分成若干个条块，从而使整个页面布局显得更加错落有致，阅读更方便。选择需要设置分栏的文本,单击【布局】/【页面设置】选项组中的“栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可直接选择Word2019预设的分栏效果；也可以选择“更多栏”选项，打开“栏”对话框，在其中进行个性化设置，如在“栏数”数值框中输入设置的栏数，在“宽度和间距”选项组中设置栏与栏之间的宽度和间距等。

4.1.4设置双行合一对于企事业单位来说，经常需要制作多部门或多单位联合发文的红头文件，此时，就会用到Word2019的双行合一功能，将需要两行显示的内容合并成一行显示。选择需要设置双行合一的文本，单击【开始】/【段落】选项组中的“中文版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框，选中“带括号”复选框，在“括号样式”下拉列表中选择需要的括号样式，完成后单击“确定”按钮。返回工作界面后，可看到文本虽然是两行显示的，但其实只占用了一行。

4.1Word2019基础知识内容导航4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档4.2.2设置文档数据源4.2.3插入合并域4.2.4完成邮件合并4.2使用邮件合并功能批量制作文档4.3用控件制作特殊文档4.4综合实训

4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档为公司的发布会制作活动邀请函，要求主文档与数据源正确关联，使每一位参会嘉宾均有其对应的邀请函。【制作要求】【操作要点】借助文心一言制作“活动邀请函”素材文件，使用邮件合并功能批量制作文档，并根据需要合并文档。参考效果如右图所示。

4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档具体操作如下。粘贴复制文本获取结果选择“使用现有列表”选项保持默认设置选择“姓名”选项

4.2.1课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档改变文本选中“全部”单选按钮选择“编辑单个文档”选项

4.2.2设置文档数据源1．Excel表格数据源2．Word文档数据源3．新建收件人

4.2.3插入合合并域是指插入收件人列表中的域，也就是收件人列表中的字段。只有插入合并域后，才能将主控文档中需要变化的内容与收件人列表中的数据关联起来，从而实现批量制作。执行邮件合并操作后，每一条记录将单独显示在一页。需要注意的是，如果要在同一页中显示多条记录，则需要单击【邮件】/【编写和插入域】选项组中的“规则”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一记录”选项，以此来解决邮件合并中的换页问题；如果一页中要显示n行，就需要插入n-1个下一记录域。

4.2.4完成邮件合并编辑单个文档打印文档发送电子邮件在执行邮件合并操作时，Word20