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露天矿办公室文书岗位责任制

1.总则：本责任制依据《中华人民共和国安全生产法》《矿山安全法》《煤矿安全生产条例》（国务院令第774号）、《党政机关公文处理工作条例》《档案法》《印章管理办法》等最新法律法规及行业规范制定，结合露天矿山行政办公精细化、规范化管理要求，办公室文书作为矿办公室文书管理核心岗位，在办公室主任直接领导下，专门承担文书拟稿、文档管理、公章管控、会务保障、内勤服务等专项工作，对本职工作的质量、效率、合规性负直接责任，立足文书岗位做好服务支撑，规范文书流转和档案管理，助力办公室高效运转，为全矿生产经营、安全管理等各项工作有序开展提供文书保障。

2.在办公室主任的正确领导下，全面负责矿办公室各项文书工作，严格服从办公室主任部署，遵循文书工作规范和流程，认真履行文书岗位职责，确保各类文书工作规范、高效、有序推进，及时落实主任交办的各项文书相关任务。

3.负责矿领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作，包括矿行政公文、工作汇报、总结材料、讲话稿、通知通报、请示报告及其他各类文字材料，严格遵循《党政机关公文处理工作条例》要求，确保拟稿内容真实、格式规范、语言严谨、贴合露天矿山工作实际，配合做好文稿的修改、校对工作，杜绝错别字、格式错误，提升文稿质量。

4.全面做好全矿各类文件的综合管理工作，涵盖文件起草、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档及保管等全流程，严格执行公文流转和档案管理规定；对上级下发、下属上报及矿内印发的各类文件（含安监、自然资源、生态环境等监管部门文件）进行分类登记、规范传阅，及时催办落实文件要求，确保文件不积压、不漏传、不错办；按照档案管理标准，对各类文件进行立卷归档，妥善保管档案资料，建立健全文档管理台账，确保档案完整、安全、可追溯，严格执行档案查阅、借阅审批流程。

5.严格按照矿印章管理相关制度，负责矿行政公章的使用管理工作，建立公章使用登记台账，详细记录公章使用事由、使用人、使用时间、审批人等信息，严格履行公章使用审批流程，未经批准不得擅自使用公章，严禁私盖公章、违规用章，确保公章使用合规、规范，杜绝因公章管理不当引发的各类风险。

6.负责处理全矿各类信件（含公函、私人信件等）的接收、登记、传递和回复工作，确保信件传递及时、处置规范；负责全矿报纸、杂志、期刊的订阅、登记、发放工作，制定订阅计划，及时更新订阅清单，按时发放至各部门、各岗位，做好发放登记，确保职工及时获取各类报刊信息。

7.负责做好全矿各类会议（矿领导办公会、行政专题会、工作部署会等）的会务准备工作，配合办公室主任完成会议通知、会场布置、会议材料打印分发、参会人员组织等筹备事宜；会议期间做好会议记录、录音录像等工作，及时搜集会议、活动中形成的讲话、决议、纪要等所有有参考价值的材料，运用计算机完成相关档案的录入、整理、归档工作，确保会议资料完整规范、可追溯。

8.负责矿领导办公室的内勤及卫生保洁工作，每日做好领导办公室的清洁整理、物品摆放、茶水供应等服务性工作，保持办公室整洁有序；主动对接领导内勤需求，做好文件传递、办公用品补充、日常事务衔接等工作，为领导工作开展提供细致周到的后勤保障，不推诿、不拖延。

9.严格执行矿财务报销相关制度及财经纪律，负责为矿领导做好出差借款、费用报销等辅助工作，协助整理报销凭证、填写报销单据，核对报销信息，确保报销材料齐全、合规，流程规范，及时对接财务部门办理报销事宜，保障领导出差及相关费用报销工作顺畅推进。

10.积极服从办公室主任安排，认真完成矿领导及办公室交办的各项其他事宜，主动认领工作任务，高效推进落实，及时反馈工作进展和完成情况，遇到困难和问题第一时间向办公室主任汇报，确保各项临时工作落地见效，不敷衍、不推诿。

11.额外职责：严格遵守矿各项行政管理制度和廉洁自律相关规定，自觉维护办公室形象，严守工作秘密，杜绝信息泄露；配合做好办公室安全生产、消防安全工作，严格执行办公区域安全管理要求，排查文书档案、公章保管、办公设施等方面的安全隐患，参与安全培训和应急演练；加强文书专业知识学习，提升公文写作、文档管理、公章管控等业务能力，熟练运用办公软件，提高工作效率；配合办公室其他同事开展工作，做好工作衔接，主动承担力所能及的任务；严格落实上级及矿办公室各项工作要求，定期向办公室主任汇报本职工作进展、存在问题及下一步工作计划，主动接受监督。

12.责任追究：若未履行本责任制规定的各项本职职责，违反《党政机关公文处理工作条例》《档案法》《印章管理办法》等法律法规、上级指令及矿行政管理制度，导致文书拟稿失误、文件流转混乱、档案丢失损毁、公章违规使用、会务保障不到位或未完成领导交办任务的，依法依规承担相