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机关档案销毁管理制度

第一条总则

为规范机关档案销毁管理工作，确保档案资源安全可控、保存价值科学评估、销毁流程合法合规，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《档案安全保管规定》等法律法规，结合本机关实际，制定本制度。本制度适用于本机关及所属分支机构（以下简称“各单位”）形成的纸质档案、电子档案及其他载体档案的销毁管理活动。

第二条销毁范围界定

档案销毁须严格遵循“价值优先、程序严谨、安全保密”原则，仅对无继续保存价值的档案实施销毁。具体范围包括：

（一）定期保存档案。已达到国家或本机关规定保管期限（如10年、30年），经鉴定确无继续保存价值的档案。

（二）重复归档档案。同一内容、同一版本的多份档案中，除留存1份作为必要备份外，其余重复件可申请销毁。

（三）损毁无法修复档案。因虫蛀、霉变、水浸等原因导致载体严重损毁，且经专业机构确认无法修复或恢复信息的档案。

（四）失效业务档案。因法律法规修订、政策调整、机构职能变更等原因，已失去参考利用价值的业务档案（如已废止的规范性文件草案、已完成结算的临时项目资料等）。

（五）电子档案冗余数据。经技术核查确认无长期保存价值的电子档案副本、临时备份数据，或因系统升级产生的格式不兼容且无法迁移的电子文件。

例外情形：涉及以下内容的档案不得销毁（法律法规另有规定的除外）：

1.未结诉讼、仲