中小学图书馆图书采购合同.docxVIP

中小学图书馆图书采购合同

一、合同双方

本合同由以下双方签订：

甲方（采购方）：____________________

（以下简称“甲方”）

甲方为某市某区某中小学图书馆，负责图书采购事务。

乙方（供货方）：____________________

（以下简称“乙方”）

乙方为具备图书供应资质的供应商，持有相关许可证。

二、合同标的物

本合同标的物为甲方向乙方采购的各类图书，包括但不限于教科书、参考书、文学作品、科普读物等。图书采购范围由甲方在采购通知中明确指定。所有图书需符合国家图书质量标准，无破损、印刷模糊或缺页等问题。

（一）图书种类详细

图书种类涵盖中小学教育领域，包括语文、数学、英语、历史、地理、物理、化学、生物等学科教材，以及文学名著、科学普及书籍和益智读物。乙方在供货前需提供图书目录以供甲方审核。

（二）质量标准具体

图书质量需符合国家出版行政部门规定的标准，页码齐全，封面、内页材质为环保纸制品，无任何不当内容。乙方在供货时提供质量检验报告。

三、采购数量和价格

甲方采购图书的总量为_________册，具体书目由甲方以书面通知形式在合同执行前下达。

图书采购价格为人民币_________元（大写：____________________元整），单价由双方在采购通知中确认。价格包括图书成本、包装费、运输费及其他相关税费，无附加收费。

（一）价格调整机制

若市场图书价格波动超过约定范围，双方可协商调整单价，但须在交货前以书面协议形式确认。

四、交货时间和方式

乙方需在收到甲方采购通知后_________个工作日内，将图书运送至甲方指定的地点，即____________________中学图书馆。交货时间为工作日上午工作时间。

交货方式为乙方负责物流安排，确保图书安全无损坏。验收地点设在甲方图书馆内。

五、验收标准

甲方在收到图书后_________个工作日内组织验收。验收标准包括核对图书数量、种类、质量和包装完整性。若发现图书质量不符或数量短缺，乙方需在_________个工作日内补货或退款。

（一）验收程序步骤

验收由甲方管理员与乙方代表共同参与，签署书面验收报告。未通过验收的部分，乙方需承担替换或返工责任。

六、付款方式

甲方在验收合格后_________个工作日内，通过银行转账方式分阶段支付合同款项。首付_________%作为预付款，余款在验收后支付。乙方需提供正规发票。

账户信息使用下划线替代保密部分。

七、双方责任和义务

甲方责任和义务包括按时支付款项、提供明确的采购需求通知、保障验收场地安全。甲方需确保采购资金到位。

乙方责任和义务包括按时、按质、按量供货、提供售后服务、保证图书版权合法、无侵权问题。乙方需对图书来源进行说明。

（一）甲方特别义务

甲方需配合交货工作，若因甲方原因导致延迟，责任由甲方承担。

（二）乙方特别义务

乙方负责处理图书运输中可能的风险，确保图书包装符合防护标准。

八、违约责任

若甲方未能按约定支付款项，需支付乙方滞纳金，为合同总额的万分之_________每日。

若乙方未能按时供货或质量不符，需支付违约金为合同总额的百分之_________，并赔偿甲方相关损失。

违约行为包括但不限于延误付款、供货不及时或图书存在侵权隐患。

不可抗力因素如自然灾害造成违约，双方可协商免责或延期履行。

九、争议解决

因合同产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交某市仲裁委员会仲裁，裁决为终局。仲裁费用由败诉方承担。

（一）争议范围界定

争议包括价格纠纷、交付延误和质量验收问题，不涉及第三方侵权投诉。

十、生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期至_________年（某年）完成采购任务后终止。

合同可提前终止的条件包括：双方协商一致书面确认、一方严重违约无法纠正、或发生不可抗力事件无法继续履行。

十一、保密条款

双方同意保守合同相关内容，不泄露商业秘密如采购细节和财务信息。保密义务在合同终止后仍有效若干年。

十二、其他条款

本合同包括所有附件，构成完整协议。未尽事宜，双方可补充书面附录。合同文本一式两份，双方各执一份。

十三、签署

甲方签署人：____________________

（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________

（签署日期：____年__月__日）