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xxxx集团公司总部组织规程

第一章总则

???第一条??本规程对集团公司总部的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。

???第二条??集团公司总部组织结构、部门职责、部门权责除集团公司董事局另有规定外，均应依本规程的规定执行。

第二章组织

???第三条?集团公司总裁由集团公司董事局任命，行政总监、财务总监任命由总裁提出报董事局批准。

???第四条集团公司总部设下列职能部门：

???总裁办公室、人力资源部、企业管理部、企业文化部、行政保卫部、财务部、审计监察部。

???第五条??集团公司职能主管部门实行单一首长负责制，各设主任或部长1人，不设副职。主任或部长由集团公司总裁任命，全面负责本部门工作。集团公司行政总监、财务总监可以兼任部长。

第六条??集团公司下设煤炭事业部、房地产事业部。全家乐超市发展到一定阶段也可设立事业部。煤炭事业部、房地产事业部、全家乐超市另行制订组织规程，明确各自的组织结构、部门职责与部门权责划分。

第七条集团公司因经营管理需要，可设置各种委员会，以解决横向协调方面的问题。委员会的人选由总裁核定。

集团公司组织系统如下图：

第三章职责

???第九条?总裁办公室职责如下：

???（一）安排集团公司总裁、总监工作日程，安排领导公务活动。

???（二）安排集团公司会议、总裁办公会、集团公司例会并负责记录。

（三）负责公司会议议定事项与专项事务的检查、督办。

（四）起草集团公司有关文字材料。

???（五）负责集团公司文件的审核、编号、转签、打印、发放、归档及上级或下级行政文件的传阅与督办。

???（六）保管集团、集团公司、子公司印章与法人印章，管理介绍信和传真的收发、传递工作。

???（七）参与集团公司重大公关接待活动。

???（八）处理和协调集团公司与地方政府部门等外部关系。

（九）管理集团公司招待费用支出。

（十）管理集团公司文书档案。

???（十一）负责小车管理与维护。

???（十二）负责集团公司局域网运行与维护。

（十三）负责集团公司计算机及其相关设备、软件的采购、维护与管理。

（十四）负责员工计算机技能培训。

（十五）负责集团公司网页的制作与更新。

???第十条?行政保卫部职责如下：

（一）制订集团公司安全保卫、消防管理制度并组织实施。

（二）指导、监督、检查集团公司下属单位安全保卫、消防管理工作。

（三）处理协调相关社会关系。

（四）负责集团公司总部安全保卫、消防工作。

（五）收发集团公司信件报刊。

（六）采购、发放办公用品，订购饮用水。

???（七）管理集团公司总部卫生绿化工作。

（八）负责总部办公室的分配与调整，办公设施维护。

（九）缴纳水、电、通讯费。

（十）负责门面房屋出租与管理。

???第十一条?人力资源部职责如下：

负责组织结构调整与单位权责划分。

组织编制、修订职务说明书，定编定岗。

制订、修订人力资源管理制度并组织实施。

组织编制、修订人力资源发展规划与需求计划。

组织员工招聘工作。

组织制订、修改考核办法并指导实施。

参与集团公司经营目标管理体系的建立，收集经营考核指标的执行情况并参与考核。

设计、修改集团公司薪酬制度，负责工资报表的汇总、审核。

办理相关人员社会保险事宜。

制订员工培训计划并组织实施。

负责集团公司劳动纪律管理。

负责公司受奖人员的推荐、考评及表彰。

受理员工申诉。

承办员工调动、解职手续。

负责集团公司劳动合同的签署、变更、解除与文本管理。

管理集团公司人事档案。

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???第十二条??企业文化部职责如下：

制订企业文化建设计划并负责实施。

负责集团公司公关宣传方案策划与实施。

组织有关公司形象的展览会及公益活动。

统一管理集团CI系统。

编印《员工手册》、企业宣传品，编写黑板报、宣传栏等。

编辑印发《超越潮》与《超越文化》。

负责EOE新闻、公告的发布。

负责员工合理化建议的收集、处理与奖励。

组织策划企业内部文化活动。

负责集团各种奖项的组织评审工作。

公布光荣榜与批评栏。

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第十三条??企业管理部职责如下：

拟订集团发展战略并组织实施。

根据集团发展战略组织编制年度经营计划，制订集团季度、月度滚动计划。

依据经营计划与财务预算分解计划指标，建立集团目标责任管理体系，制订集团公司事业部与子公司经营目标考核办法。

跟踪分析报告经营计划执行情况，对事业部、子公司经营业绩进行考核评价。

负责集团经营活动统计。

负责集团固定资产管理。

负责集团经营管理信息的收集与报告。

编制、审核、修订、发布集团管理制度。

负责集团招投标管理、合同管理。

编制审核集团法律文书，办理有关工商法律事务。

归口管理集团下属企业质量体系。

负责外部信息收集