《电子档案长期保存与异地备份管理指引》.pdfVIP

《电子档案长期保存与异地备份管理指

引》

编制说明

《电子档案长期保存与异地备份管理指引》编制组

2026年2月

《电子档案长期保存与异地备份管理指引》

编制说明

1.任务来源

《电子档案长期保存与异地备份管理指引》的任务来源是由中国智慧工程研

究会批准立项，由郴州市第一人民医院、淄博市卫生健康事业发展中心、惠州市

博罗县华侨中学、山东省淄博市粮食和物资储备保障中心、北京汉龙致远科技有

限公司、天津城市建设管理职业技术学院、无锡市建设工程管理服务中心（无锡

市城市建设档案馆）、肇庆市水产技术推广中心、黑龙江省科学院、黑龙江省哈

尔滨市方正县殡仪馆等单位起草编制。

2.目的意义

本文件的制定旨在适应数字化背景下电子档案数量快速增长、类型日益多样

以及利用频率不断提高的发展趋势，针对电子档案在长期保存过程中面临的载体

老化、格式失效、系统更迭、数据损毁以及单点故障风险突出等问题，建立系统、

规范、可持续的电子档案长期保存与异地备份管理指引。电子档案作为组织运