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2026年短视频运营公司创作人员保密管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范短视频运营公司创作人员的保密管理工作，明确保密信息范围、保密责任、保密措施及泄密处理规则，防范商业秘密泄露风险，保护公司核心创作资源与商业利益，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合短视频行业创作特性（创意迭代快、未上线内容保密性要求高、创作素材易泄露），特制定本制度。本制度旨在建立“分级管控、责任到人、措施落地、惩戒明确”的保密管理体系，确保公司创作相关商业秘密安全，维护市场竞争优势。

第二条适用范围

本制度适用于本公司所有创作相关人员的保密管理，包括全职脚本创作人员、视频拍摄剪辑人员、创意策划人员、视觉设计人员等；外聘/兼职创作人员的保密管理，除遵守本制度外，需额外签署专项《保密协议》；为公司提供创作服务的第三方合作团队，其核心创作人员需参照本制度核心条款执行；与创作环节相关的内部管理人员（如创作部主管、外聘合作专员），纳入本制度管理范畴。

第三条基本原则

分级保密原则：根据信息重要程度将保密信息分为核心机密、重要机密、一般机密，匹配差异化的保密措施，重点管控核心机密。

全程管控原则：保密管理覆盖创作全流程，包括创意构思、素材收集、内容制作、成果交付、离职/终止合作后全阶段。

责任明确原则：明确公司、创作人员、管理岗位的保密责任，做到“谁接触、谁负责，谁管理、谁担责”。

合法合规原则：保密条款、泄密惩戒等内容符合法律法规要求，保障创作人员合法权益，避免过度限制行为自由。

预防为主原则：以事前保密培训、权限管控、技术防护为核心，减少泄密行为发生概率，而非仅依赖事后惩戒。

可追溯原则：保密信息的查阅、使用、传输需留存记录，泄密行为发生后可快速定位责任主体。

第四条部门定位

创作人员保密管理工作归口于公司法务部保密管理组，协同内容创作部、人力资源部、技术部共同执行；法务部保密专员负责保密制度制定、保密协议审核、泄密行为调查、法律追责等工作；内容创作部负责人负责本部门创作人员日常保密监督、保密要求传达、泄密隐患排查等工作；人力资源部负责入职/合作前保密协议签署、离职/终止合作后保密义务提醒等工作；技术部负责创作素材存储、传输的技术加密与权限管控。

第二章保密信息界定与分类

第五条保密信息范围

本制度所指保密信息为公司未公开的、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，具体包括：创作策略类（年度内容规划、爆款选题方向、平台运营策略、竞品分析报告）；创作素材类（未上线脚本、原创视频素材、专属视觉模板、客户定制化创作素材）；商业数据类（内容播放量/互动率核心数据、合作客户信息、创作人员报酬标准、外聘合作价格体系）；技术信息类（专属剪辑插件、原创特效制作方法、内容风控规避技巧）；其他类（公司未公开的创作会议纪要、管理层对创作方向的指导意见、拟签约达人信息）。

第六条保密信息分级

核心机密：直接影响公司核心竞争力的信息，包括年度爆款选题规划、核心客户定制化创作方案、专属剪辑技术、未上线S级内容素材；核心机密仅限创作部负责人、核心创作人员、保密专员接触，接触需经公司管理层审批。

重要机密：影响公司日常运营的信息，包括月度内容创作计划、常规客户合作素材、创作人员考核数据、外聘合作框架协议；重要机密仅限相关创作人员、对应管理人员接触，接触需经创作部负责人审批。

一般机密：公司内部管控的非核心信息，包括已上线内容的原始素材、常规创作技巧、普通外聘人员合作信息；一般机密仅限创作环节相关人员接触，禁止对外传播。

第七条保密期限

核心机密的保密期限为永久，除非公司主动公开该信息；重要机密的保密期限为信息公开后或合作终止/离职后3年；一般机密的保密期限为信息公开后或合作终止/离职后1年；保密期限自创作人员接触该信息之日起计算，即使创作人员离职/终止合作，保密义务仍需履行至期限届满。

第三章保密责任划分

第八条公司责任

告知责任：公司需向创作人员明确告知保密信息范围、保密要求、保密期限及泄密后果，未告知的信息不得要求创作人员承担保密责任。

防护责任：公司需为保密信息提供必要的技术防护（如素材加密存储、权限分级管控）、物理防护（如创作素材存储设备加锁），因防护措施缺失导致泄密的，不得追究创作人员主要责任。

补偿责任：对于承担核心机密保密义务的全职创作人员，公司需按月支付保密补偿金（不低于当地最低工资标准的10%），补偿金随工资一并发放；外聘创作人员的保密补偿纳入合作报酬，需在合作协议中明确标注。

第九条全职创作人员责任

接触管控责任：仅可接触工作所需的保密信息，不得私自查阅、复制超出权限的信息，确需接触的需按流程审批。

存储使用责任：保密信息需存储在公司指定