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2026年短视频运营公司创作人员离职交接管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范短视频运营公司创作人员离职/终止合作后的交接管理工作，明确交接范围、流程、责任及验收标准，保障公司创作素材、未完成项目、核心信息的安全与延续性，避免因人员流动导致创作工作中断或商业秘密泄露，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合短视频行业创作特性（素材碎片化、项目时效性强、核心创意易流失），特制定本制度。本制度旨在建立“全程管控、责任到人、验收闭环”的离职交接体系，确保人员流动不影响公司创作业务正常开展。

第二条适用范围

本制度适用于本公司所有创作相关人员的离职交接管理，包括全职脚本创作人员、视频拍摄剪辑人员、创意策划人员、视觉设计人员等；外聘/兼职创作人员终止合作时的交接管理，除遵守本制度外，需结合合作协议补充专项交接条款；为公司提供创作服务的第三方合作团队核心人员退出合作时，其负责的创作内容交接参照本制度核心条款执行；创作部管理人员离职的，其管辖范围内的创作资源交接纳入本制度管理范畴。

第三条基本原则

提前告知原则：全职创作人员离职需提前30日（试用期提前3日）提交书面离职申请，外聘人员终止合作需提前15日告知，预留充足交接时间。

全面交接原则：交接覆盖创作全维度资源，包括未完成项目、创作素材、账号权限、客户信息、保密资料等，无遗漏、无隐瞒。

验收确认原则：所有交接内容需经接收人、部门负责人双重验收，签署交接确认单后方可完成离职流程，未验收合格的不得办结离职。

安全保密原则：交接过程中严格管控核心创作信息，禁止离职人员私自留存、拷贝保密素材，交接后及时注销相关权限。

权责清晰原则：明确离职人员、接收人员、部门负责人的交接责任，做到“谁交接、谁负责，谁接收、谁核验”。

合规便捷原则：交接流程符合法律法规要求，简化非核心环节，避免过度增加离职人员与接收人员的工作负担。

第四条部门定位

创作人员离职交接管理工作归口于公司人力资源部，协同内容创作部、法务部、技术部共同执行；人力资源部负责离职申请审核、交接流程监督、离职手续办结等工作；创作部负责人指定接收人员，监督交接内容完整性、准确性，完成交接验收；法务部负责审核交接过程中的保密条款履行、成果归属确认等事宜；技术部负责注销离职人员的系统权限、素材查阅权限，核查设备存储的创作资料。

第二章离职交接范围与分类

第五条交接内容范围

本制度所指的离职交接内容包括：创作项目类（未完成的脚本创作、视频剪辑、创意策划项目，需提交项目进度表、创作思路说明、待完成事项清单）；创作素材类（原创脚本、未上线视频素材、视觉设计源文件、专属剪辑模板、客户定制化素材等，需按分类整理并移交存储介质）；权限账号类（公司创作平台账号、素材库账号、客户沟通账号等，需注销或移交账号权限，修改相关密码）；信息资料类（客户合作需求、创作会议纪要、竞品分析报告、未公开的选题规划等保密信息，需全部交还并确认无留存）；工具设备类（公司配发的创作设备、存储U盘、拍摄器材等，需核验设备完好性并登记移交）。

第六条交接人员分类

核心创作人员：指负责公司爆款内容创作、核心客户项目、掌握核心创意策略的人员，其交接需由创作部负责人直接监督，交接周期不少于15个工作日，需提交详细的创作思路与项目复盘报告。

普通创作人员：指负责常规内容创作、辅助性创作工作的人员，交接周期不少于7个工作日，重点交接未完成项目与基础创作素材。

外聘创作人员：指按项目合作的兼职创作人员，交接周期不少于5个工作日，重点交接已完成未交付的创作成果、未结算项目的素材与进度说明。

第七条交接期限划分

全职创作人员交接期限与离职申请期同步，自提交离职申请之日起至办结离职手续之日止，核心创作人员交接验收需在离职前5个工作日完成，普通创作人员需在离职前3个工作日完成；外聘人员交接期限自提出终止合作之日起计算，需在终止合作前完成全部交接验收；因紧急情况需提前离职的，需经公司管理层审批，且需在离职前完成核心内容交接，剩余内容可通过线上方式补充交接，补充交接需在离职后7个工作日内完成。

第三章离职申请与交接准备

第八条离职申请流程

全职创作人员提交书面《离职申请表》，需注明离职原因、预计离职日期、拟交接内容清单，提交至创作部负责人；创作部负责人在3个工作日内审批，明确是否同意离职、指定接收人员、确定交接重点；审批通过后，人力资源部向离职人员发放《创作人员离职交接指引》，明确交接范围、流程、验收标准及注意事项；外聘人员提交《终止合作申请书》，经合作对接人审核后，由创作部负责人确认交接要求。

第九条离职人员交接准备

资料整理：按交接范围分类整理所有创作资料，标注项目状态（未开始、进行中、待验收）、素材类型（原创/复用）、保密等级（核心/重要/一