新学期第一次行政班子会校长讲话：开学前72小时，行政班子必须做到的三件事！.docxVIP

各位同事：

我想直接一点说，今天把大家聚在这里，只为了一个目的——用三天时间，让整支队伍从“过年模式”真正切换到“作战模式”。

这是开学后的第一次全体会，我不打算花太多时间回顾过去的荣誉，也不准备讲太多客套话。过去一年，我们取得了哪些成绩，墙上的牌子、心里的成就感都在提醒我们，那些已经写在学校历史里了。现在更重要的是，想清楚接下来要怎么走。

春节这段时间，有一个问题一直在我脑子里打转：

为什么同样在一个区域内，有的学校一年比一年有起色，有的学校几年下来几乎看不到变化，甚至慢慢往下滑？

差距究竟是从哪里开始拉开的？

我自己的看法是：

真正的差距，不是在期中考试、期末考试这些“大节点”上突然出现的，而是在每个学期刚启动的那一两周里，一点一滴拉远的。

谁开局抢得早、节奏踩得稳、状态调得快，谁在这个学期就更有可能把事情做扎实。

所以，今天我不讲全年蓝图，就聚焦一件事：怎么把这个开局打实、打准、打出气势。

我想借三个“不等式”，谈谈我对管理和开局的理解，也把我对大家的具体要求摆在台面上。

一、第一个不等式：到岗≠到位

后天，老师们正式返校；明天，行政干部就要全部到岗。但我要特别强调一点：

人坐在办公室，不等于已经进入工作状态。

人虽然来了，心还在假期里，这种状态比没来还危险，因为它会向周围扩散。

行政队伍的精气神，就是这所学校的“晴雨表”。

你松懈一点，下面就会跟着慢十步。

所以，对所有分管领导和中层，我有一个“开机”要求，而且是立刻要动起来的要求——

明天到校之后，每个人至少把这三件事做完：

第一件，亲自跑一圈你负责的区域。

看看寒假里有没有留下什么安全隐患，有没有设备损坏、环境脏乱的地方，当天整理成问题清单，交给总务处，明确“谁负责处理、什么时候完成”。

第二件，把你条线上的中层一个个“拉上线”。

给每一位你分管的中层干部打电话，确认他的人在哪里、心在哪里：什么时候返校？开学准备到了哪一步？最急的事情是什么？别等到开学当天，才发现有人没准备好。

第三件，把“第一周的活儿”说清楚。

在工作群里发出你分管条线的“第一周任务清单”。注意，不是厚厚的一本学期计划，而是：

这一周要完成哪几件具体事情；

每件事情是谁牵头，谁配合；

截止到哪一天必须有结果。

我现在要的不是漂亮的措辞，而是清晰的任务和节点。

说白了：

到岗，是你人来没来；

到位，是你的状态、节奏和责任感有没有跟上。

我希望后天当老师们进到校园时，看到的是已经“高速运转”的管理团队，而不是一群刚从假期里缓过来的“旅客”。

二、第二个不等式：忙碌≠高效

这个问题，我观察不止一年了，今天必须讲透。

我们有的部门、一部分同事，一年四季几乎没闲着自己：

早来晚走，文件一摞一摞，会议一个接一个。

但如果让他认真写一写：“今年我真正做成了哪三件有份量的事情？”

往往答不上来。

问题在哪？

每天被事务推着走，缺少事先的规划；

手上都是“马上要处理”的事，很少有“提前布局”的事；

看上去忙得不可开交，实际上大量时间花在低效重复上。

新学期，我给所有部门提一个硬要求：

先把“本学期最重要的三件事”定出来。

不是三十件，就是三件——

想一想：如果这三件事情真正落地了，你们部门这一年的工作就可以向全校、向家长、向自己交代。那它们是什么？

把这三件事写清楚，贴在办公室墙上，贴在你经常能看见的地方。

接下来，

你每天的精力分配、工作节奏、资源投入，都要围着这三件事转。

日常工作当然要做，但不能被日常事务“裹挟”到看不见方向。

你可以用一个标准自检：

如果你经常忙到很晚，但翻一翻这一天的工作日志，发现几乎全是“别人催你做的”“不得不做的”，那说明你的工作方法出了大问题。

真正高效的管理者，能把大部分时间和精力放在“最该做”的事情上，而不是“暂时看上去很急”的事情上。

本学期，我会按“季度”为单位，跟踪检查各部门这“三件大事”的进展情况。

你听了多少课、开了多少会、整理了多少材料，我不会当作主要评估指标；

我只看：这三件事走到哪一步了？有哪几项看得见的成效？遇到的难点有没有解决思路？

三、第三个不等式：管理≠管人

作为行政干部，我们或多或少手里都有一点权力。

最容易掉进去的陷阱，就是把“把事情做好”简单理解为“把人管严一点”，甚至习惯于用“盯、催、批评”来代替机制设计和流程优化。

直白一点说：

一天到晚盯着老师几点打卡、表格交没交、材料传上来没有，这叫监管；

能通过流程调整和资源配置，让老师自然按节奏推进工作，减少无谓的来回，这才叫管理。

真正的管理，更多是“管系统、管规则、管资源分配”，

是帮在一线干活的人把路铺平一点，把无效弯路减少一些，而不是再给他们制造新的障碍和负担。

所以，对所有在管理岗位上的同事，我有三个具体期待：

第一，看到问题，先问“环境”，再看“个人”。

如果