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2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知

各年级组、各教研组、全体任课教师：

教学档案是学校教学工作的真实记录，是反映教学过程、总结教学经验、规范教学管理、提升教学质量的重要依据，更是学校教育教学发展历程的核心佐证。为深入落实新时代教育教学管理规范化要求，进一步加强我校教学档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、查阅等环节流程，杜绝档案管理不规范、资料缺失、归档混乱等问题，确保教学档案的完整性、系统性、规范性和实用性，更好地为学校教学管理、教研改革、评估验收等工作提供支撑，结合我校2025-2026学年第二学期教学工作实际，教导处特制定本教学档案规范化管理要求，请各部门、全体任课教师严格遵照执行。

一、指导思想

以党的教育方针为指导，立足我校办学理念和教学管理实际，坚持“统一标准、分类归档、规范有序、安全保管、便捷查阅”的原则，以提升教学档案管理规范化水平为核心，以完善档案管理制度、明确管理责任为抓手，强化教学档案的过程管理和闭环管理，充分发挥教学档案在教学质量提升、教师专业成长、学校内涵发展中的重要作用，推动我校教学管理工作再上新台阶。

二、管理责任

教学档案规范化管理实行“分级负责、层层落实”的责任体系，明确各部门、各岗位具体职责，确保各项管理要求落地见效：

（一）教导处：作为教学档案管理的牵头部门，全面负责全校教学档案的统筹规划、标准制定、指导监督、汇总归档和统一保管工作；负责组织开展档案管理相关培训，解答各部门、教师在档案整理、归档过程中遇到的问题；定期对各年级组、教研组、教师的教学档案整理归档情况进行检查、通报和整改督促。

（二）年级组：负责本年级教学档案的初步审核、分类整理和集中报送工作；督促本年级全体任课教师按时、按标准完成个人教学档案的整理工作；配合教导处做好本年级教学档案的检查、整改和归档工作，确保本年级教学档案完整规范。

（三）教研组：负责本学科教学档案的分类指导、审核把关工作；组织教师开展教学档案整理经验交流，规范本学科各类教学资料的填写、收集和整理标准；配合教导处、年级组做好本学科教学档案的检查、归档工作，重点规范教研活动、集体备课、课题研究等相关档案资料。

（四）任课教师：作为教学档案整理归档的第一责任人，负责个人教学相关档案资料的收集、填写、整理、装订和报送工作；确保个人教学档案真实、完整、规范，符合归档要求，按时完成归档任务，对个人教学档案的真实性、完整性负责。

三、归档范围及规范要求

本次教学档案规范化管理覆盖2025-2026学年第二学期全体任课教师、各年级组、各教研组的所有教学相关资料，按“个人教学档案、教研组教学档案、年级组教学档案、教导处统筹档案”四大类分类归档，具体归档范围及规范要求如下：

（一）个人教学档案（每位任课教师必交）

个人教学档案需按“一案一档、分类装订”的要求整理，封面注明教师姓名、任教年级、任教学科、学期，内页按以下顺序整理归档，所有资料需字迹清晰、填写完整、签字齐全，复印件需注明原件存放处并加盖相关印章：

1.教学计划：包括本学期个人教学工作计划、课时计划（教案），教案需贴合课程标准和学情，明确教学目标、重难点、教学方法、教学过程、板书设计、作业布置、教学反思等内容，每节课教案齐全，教学反思及时、具体，具有针对性和改进性。

2.教学实施资料：包括课堂教学相关素材（课件、教具使用记录、教学课件备案表）、课堂检测试卷及批改记录、单元检测试卷及批改记录、期中/期末检测相关资料（试卷分析、学生成绩登记表、错题分析报告）。

3.作业相关资料：包括作业设计方案（体现分层作业设计）、作业批改记录、学生优秀作业样本、学困生作业辅导记录，作业批改需符合学校要求，有批有改、有评有反馈，辅导记录完整规范。

4.教研参与资料：包括参加教研组、备课组活动记录、听课评课记录（每学期不少于规定节次）、教学研讨发言稿、个人教学论文、教学案例、教学设计获奖证书（复印件）等。

5.学情辅导资料：包括学生学情分析报告、个性化辅导计划、学困生转化记录、优等生拓展辅导记录，辅导记录需明确辅导对象、辅导内容、辅导时间、辅导效果。

6.其他相关资料：包括个人教学总结、教学反思汇编、参加教师培训的相关资料（培训通知、培训笔记、培训结业证书复印件）等。

（二）教研组教学档案（各教研组必交）

教研组教学档案由教研组长牵头整理，按“一组一档”要求装订，封面注明教研组名称、学期，内页按以下范围规范归档：

1.教研管理资料：包括本学期教研组工作计划、工作总结、教研活动安排表、教研活动记录（每次活动需有主题、内容、参与人员、发言记录、活动照片、活动总结）。

2.集体备课资料：包括集体备课计划、集体备课记录、集体备课教学设计、备课研讨意见汇总、修改后的最终教案。