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XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会及信息征集通知

全体教职工、各位校友、各年级组、各班级：

校友是学校宝贵的精神财富和重要的发展力量，校友的成长与成就，是学校办学成果的生动体现；校友的关心与支持，是学校持续发展的强大动力。为进一步加强校友联络，凝聚校友力量，搭建校友与母校沟通交流的桥梁，梳理校友信息，完善校友数据库，推动校友工作常态化、规范化开展，助力学校高质量发展，经学校研究决定，召开2026年春季学期校友联络工作推进会，并开展全校校友信息征集工作，现将相关事宜通知如下，请全体教职工、各位校友严格遵照执行、积极配合。

一、校友联络工作推进会相关事宜

（一）会议主题

凝心聚力连校友，共筑母校新发展——XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会

（二）会议目的

1.总结上一阶段校友联络工作开展情况，梳理工作中的亮点与不足，明确下一阶段校友联络工作的重点任务和工作方向。

2.统一思想、凝聚共识，动员全体教职工积极参与校友联络工作，明确各部门、各年级的校友联络职责，形成工作合力。

3.研讨校友联络工作的新思路、新方法，完善校友联络机制，搭建多元化校友沟通平台，提升校友联络工作实效。

4.部署校友信息征集工作，明确信息征集的范围、内容和要求，确保校友信息征集工作有序推进、落地见效。

（三）参会人员

1.学校领导班子成员；

2.各年级组组长、各班主任、各学科教研组长；

3.校友联络工作小组成员；

4.邀请部分优秀校友代表（线上+线下）。

（四）会议时间与地点

1.会议时间：2026年3月XX日（星期X）下午15:00—16:30；

2.会议地点：学校多功能报告厅（线下主会场），线上同步直播（直播链接另行通知）；

3.参会要求：线下参会人员请提前15分钟入场就座，着装整洁、得体，遵守会议纪律，不迟到、不早退、不随意走动；线上参会人员请提前5分钟进入直播会议室，保持网络畅通，认真聆听会议内容。

（五）会议流程

1.主持人开场（15:00—15:05）：明确会议主题、目的和流程，介绍参会领导、教职工及校友代表，宣布会议正式开始。

2.工作总结（15:05—15:25）：校友联络工作小组负责人总结上一阶段校友联络工作开展情况，梳理工作成效、存在的问题，提出改进建议。

3.经验交流（15:25—15:50）：邀请优秀班主任、年级组代表分享校友联络工作经验；邀请优秀校友代表发言，结合自身成长经历，为母校校友工作和发展建言献策。

4.工作部署（15:50—16:15）：分管副校长部署下一阶段校友联络工作重点任务，明确各部门、各年级的工作职责；解读校友信息征集工作方案，明确信息征集的范围、内容、方式和时间节点。

5.校长讲话（16:15—16:25）：校长作总结讲话，强调校友联络工作的重要意义，对全体教职工、校友提出希望和要求，动员大家凝心聚力、协同发力，做好校友联络和信息征集工作，推动校友工作再上新台阶。

6.会议结束（16:25—16:30）：主持人总结会议内容，明确工作要求，宣布会议圆满结束；线下参会人员与校友代表合影留念。

二、校友信息征集相关事宜

（一）征集范围

XX中学历届毕业生（含初中、高中各年级）、曾在学校工作过的教职工（含临聘人员、退休教职工）。

（二）征集内容

1.基础信息：姓名、性别、出生年月、毕业年级/工作时段、班级、班主任姓名、联系方式（手机号码、微信、邮箱）、现居住地址；

2.职业信息：现工作单位、职务/职称、工作领域、主要工作成就；

3.校友风采：个人荣誉、获奖情况、学术成果、创业经历等（可附相关证明材料、照片）；

4.意见建议：对母校发展、校友联络工作的意见和建议；

5.其他信息：愿意提供的其他相关信息（如校友企业、公益资源等）。

（三）征集方式

1.教职工征集：各班主任、年级组组长负责本年级、本班级校友信息的征集工作，通过班级群、校友联络群等渠道，通知历届校友填写信息征集表，汇总后提交至校友联络工作小组；曾在学校工作过的教职工信息，由办公室负责征集。

2.校友自主提交：校友可通过学校官网、校园公众号下载《XX中学校友信息征集表》，填写完整后发送至校友联络专用邮箱（XXXXX@163.com），邮件主题注明“XX届校友+姓名+信息征集”；也可通过学校校友联络微信小程序直接填写提交（小程序二维码详见附件）。

3.线下提交：校友可携带相关信息材料，前往学校办公室（行政楼X楼）现场填写信息征集表，由工作人员协助完成提交。

（四）征集时间

1.启动时间：2026年3月XX日（推进会结束后正式启动）；

2.集中征集时间：2026年3月XX日—2026年4月XX日；

3.长期征集：集中征集结束后，校友信息征集