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集团公司档案管理制度

【经典】集团公司档案管理制度

在现在社会，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以

规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则

蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。相信很

多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理

的集团公司档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

集团公司档案管理制度1

第一章总则

第一条为了加强集团档案管理工作，确保档案的完善和

齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》

和有关文件精神，结合集团实际情况，制定如下档案管理制

度。

第二章立卷归档

第二条归档范围

凡记述反映本单位各种活动，具有查考利用价值并已办

理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家

档案局有关规定执行。

第三条归档时间

1、办理完毕的工作文件和应归档的报表，在月底或次

月10日前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。

2、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。

3、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）

带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。

第四条收集整理要求

1、按照归档范围及时、完整、准确收集本单位工作中

形成的各种文件材料。

2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具

有耐久性。

3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件

间的有机联系。

4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内

容。

5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写

清楚、正确、完整。

6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装

订结实美观。

7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。

8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

第三章档案室管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防

尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空

调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。

第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，

发现问题及时解决。

第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。

第四章档案统计

第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结

构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结

经验教训提供依据。

第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真

对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客

观事实。

第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统

计，并按规定向档案管理部报送档案工作情况统计表。

第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及

时进行统计分析，并按规定上报集团行政管理中心档案管理

部。

第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执

行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计

工作科学化。

第五章档案保管

第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分

类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的`补充、

加工整理。

第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工

具，方便对档案的有效利用。

第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利

用效果登记

第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体

的完整与安全。

第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过

集团行政管理中心有关

部门和集团行政负责人的批准，造具清册后进行销毁。

第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质

的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。

第六章档案保密

第十九条不该说的机密，绝对不说。

第二十条不该问的机密，绝对不问。

第二十一条不该记录的机密，绝对不记录。

第二十二条不得在公共场所传播与机密有关的事项。

第二十三条不得在不保密的地方存放机密文件。

第二十四条不得随意向他人提供机密材料。

第二十五条不准把档案资料带出档案室

第二十六条严格执行查阅规定和各种管理制度。

第二十七条复印机